Как организовать рабочее место, чтобы стать продуктивнее

Организация рабочего пространства может повысить продуктивность, а может убить ее, если шея болит, глаза слезятся, поясница отваливается, всё время что-то отвлекает и хочется спать. Разобрались, какие нужны стол, стул, монитор, свет и воздух, чтобы сохранить здоровье и рабочий настрой в офисе и на удаленке.

Хорошее освещение

Самочувствие и продуктивность сильно зависят от освещенности. Способность сосредоточенно работать меняется в течение суток, как и температура, пульс, скорость переваривания пищи и выработка гормонов. Этими переменами — циркадными ритмами — управляют наши гены и биологические часы, настроенные на смену дня и ночи.

Чем больше света, тем мы бодрее, поэтому многим лучше всего работается в первой половине дня. А когда темнеет, начинает вырабатываться гормон сна мелатонин. Внимание ослабевает, силы как будто заканчиваются, хочется скорее идти отдыхать.

Всё это значит, что способность фокусироваться и готовность работать тесно связаны от количеством света в комнате. И по этой же причине свет ярко включают везде, где от людей нужны энергичные действия и внимание: на стадионах, в офисах и торговых центрах. Есть даже специальные лампы для светотерапии, которые разгоняют осенне-зимнюю хандру жителей северных широт.

Еще хорошее освещение рабочей зоны помогает лучше себя чувствовать в конце дня: реже болит голова, меньше устают глаза. Так считает Канадский центр охраны труда и техники безопасности.

Какое освещение нужно для работы?

Норма для офисов и кабинетов — 300 люкс. Проверить освещенность вашего рабочего места можно прибором люксметром или мобильным приложением, например Lux Light Meter Pro для iOS или Lux Meter для Android.

Что до температуры, то ученые выяснили, что лучше всего для работы подходят дневной и холодный свет, так как это близко к естественному освещению в ясный день, когда мы бодры, внимательны и полны сил. А вот теплый свет, наоборот, помогает расслабиться. Он нужен в прикроватных лампах, торшерах и ночниках.

Оптимальная настольная лампа — какая она?

Регулируемая, чтобы подстраивать направление света и расстояние от лампочки до стола под рост сидящего за ним человека, чтобы не слепить его.

Цветовая температура, подходящая для работы, — нейтральный белый (4 000–5 000 К) и голубоватый (5 000–6 500 К). На упаковках всегда пишут температуру ламп, и иногда ее можно регулировать. Например, у настольного светильника National NL-61LED температура цвета меняется от 3 000 К (как рассвет) до 6 000 К (как облачный день).

Мощность. Для настольных светильников оптимальная мощность — 60 Вт для лампы накаливания, 10 Вт для светодиодной и 16 Вт для люминесцентной. Настольная лампа должна давать ровное и мягкое свечение — так глаза меньше устают.

Что еще стоит знать про освещение:

• Стол лучше ставить так, чтобы свет из окна не слепил вас и не светил в монитор.
• Ставьте лампу слева, если вы правша, и справа, если левша. Так она будет лучше освещать рабочую зону.
• Настольная лампа не может быть единственным источником света в комнате.
• Если работаете днем, открывайте занавески. Стекла должны быть чистыми, а подоконники — свободными от цветочных зарослей.
• Если работаете вечером, добавьте второй источник освещения — верхний свет или торшер.

Удобный монитор

То есть такой, на котором легко удерживать в поле зрения все нужные задачи, а после работы не болят глаза и шея. Вот основные качества удобного монитора:

Регулируемый. Монитор должен регулироваться по высоте и уметь наклоняться к вам и от вас. Такие настройки есть, например, у монитора Samsung C27RG50FQI. Яркость и контрастность тоже должны настраиваться в большом диапазоне.

Большой. Чем больше монитор, тем сподручнее анализировать данные, делать схемы и майндкарты, работать с графикой, фото, аудио, видео. Иногда одного монитора мало. Второй экран помогает видеть всю картину целиком, быстрее переключаться между задачами и в итоге выполнять больше работы за меньшее время.

С технологиями защиты глаз. Например, с авторегулировкой яркости, когда яркость монитора меняется в зависимости от освещенности, и с технологией flicker-free, которая избавляет монитор от мерцания на низкой яркости. Так от работы за компьютером в разное время суток с разным освещением меньше устают глаза.

Как поставить монитор?

Расположить его напротив кресла на расстоянии вытянутой руки, а если экран больше 20 дюймов — еще дальше. Критерий такой: вы должны четко видеть текст и изображения.

Экран должен быть прямо на уровне глаз или чуть ниже — так меньше шансов сутулиться. Если высота монитора не регулируется или регулируется недостаточно, поможет подставка или стол для ноутбука. Например, у подставки Бюрократ Screen есть три уровня подъема, и она подходит как для мониторов, так и для ноутбуков.

Что делать тем, у кого ноутбук?

Работая с ноутбуком, редко получается опустить только глаза: вслед за ними опускаются вниз голова и плечи. От этого шея постоянно болит и осанка, конечно, тоже портится. Для таких случаев есть два варианта.

Завести подставку для ноутбука. Удобно, когда подставка регулируется по высоте и наклоняется, так расположение экрана ноутбука можно максимально настроить под себя.

Завести монитор для ноутбука. Оптимальный размер — от 23 до 27 дюймов. Если по работе приходится часто перемещаться, можно возить с собой портативный монитор.

Правильное положение тела

Пока врачи не договорились, сколько времени можно сидеть за рабочим столом, но наука доказала, что правильно подобранное кресло снижает нагрузку на позвоночник. Это значит, что к концу рабочего дня спина будет болеть меньше. Или не будет болеть совсем.

Чтобы проверить, подходит ли вам кресло, попробуйте сесть на нем правильно: стопы полностью стоят на полу, колени согнуты под прямым углом, поясница плотно прижата к спинке кресла. А теперь опустите плечи, сведите лопатки, подверните копчик под себя и расслабьте таз, то есть примите спокойную, расслабленную позу. Если так сидеть неудобно, кресло лучше поменять.

Смысл эргономичных кресел в том, чтобы правильное положение тела не требовало контроля и сверхусилий. И можно было уделить всё свое внимание рабочим задачам.

Какое кресло подойдет?

Регулировка по высоте нужна, чтобы поставить ноги на пол под прямым углом, а поверхность рабочего стола находилась на уровне солнечного сплетения.

Спинка эргономичного кресла должна учитывать изгиб позвоночника. В идеале у нее регулируется сопротивление и поясничная опора. Например, можно сделать настолько жесткий и выраженный прогиб, чтобы он оптимально поддерживаю поясницу и снижал нагрузку на позвоночник.

Так, в креслах Мetta регулируется буквально всё: высота и глубина сидения, высота спинки, подлокотников и подголовника. Прогиб спинки в области поясницы и наклон подголовника настраиваются тоже.

Правильное положение тела за рабочим столом

Дополнительно разгрузить поясницу помогает эргономичная подушка, которая крепится к спинке кресла. Исследования показывают, что такая подушка дает дополнительную опору пояснице и делает работу за компьютером более комфортной и для здоровых людей, и для страдающих от болей в пояснице.

Например, подушка Brauberg из вспененного полиуретана снижает нагрузку на мышцы спины, достаточно мягкая и сохраняет при этом форму.

Микроклимат: температура, свежий воздух, влажность

Наука говорит, что оптимальная температура для интеллектуального труда — 21–22°С, а минимальная, когда организм еще спокойно тратит энергию на умственную работу, а не на обогрев, — 16°С. Оптимальная влажность в жилом помещении, к которым относятся кабинеты, комнаты или коворкинги, равна 30–50%.

Исследователи объясняют это тем, что при такой влажности воздух самый безопасный для дыхания: что-то влажное скорее высохнет, чем заплесневеет, а частички пыли и аллергенов скорее осядут на пол, чем высохнут и начнут летать по комнате.

Как добиться оптимального микроклимата?

Проветривать. Качество воздуха влияет на самочувствие, сон и работоспособность. Скажем, без проветривания в комнате снижается концентрация кислорода и растет количество углекислого газа. От этого голова начинает хуже соображать и может болеть.

Летом с проветриванием проблем нет, в холодное время года достаточно открывать окна два-три раза в день на 5–10 минут. Например, утром, днем и вечером. Это рекомендация Роспотребнадзора.

Еще можно установить бризер: устройство, которое монтируется в наружную стену и проветривает комнаты без открытых окон.

Установить кондиционер. Есть мнение, что если сидеть под кондиционером, можно простудиться, но это миф. Холодный воздух от кондиционера, как и холод в целом на риск заболеть никак не влияют, это подтверждают исследования.

А вот спровоцировать приступ невралгии — острой ноющей боли из-за поражения периферических нервов — сидение под кондиционером может. В жару мышцы более расслаблены, и внезапное охлаждение воздуха иногда вызывает их резкое напряжение. Но обычно так происходит, если невралгия уже есть.

Чтобы этого избежать, можно установить кондиционер как можно дальше от рабочего стола и отрегулировать так, чтобы не дул прямо на вас. Например, кондиционер Ballu BSEP-12HN1 умеет регулировать поток воздуха в четырех направлениях и может как охладить, так и нагреть помещение.

Завести увлажнитель воздуха. Влажность воздуха в помещении падает по разным причинам — от жары до работы кондиционера. Тогда воздух резко охлаждается, часть влаги уходит из него в виде конденсата.

Традиционные увлажнители работают практически бесшумно, но вода в них испаряется медленно. Такие подходят, если воздух не слишком сухой, допустим влажность на уровне 35%.

Если воздух в помещении суше, присмотритесь к ультразвуковым увлажнителям. Они хоть и булькают, но повышают влажность быстрее традиционных.

Среди ультразвуковых увлажнителей есть и настольные модели, которые можно привезти в рюкзаке и поставить на стол. Они вмещают одну-две чашки воды, и доливать ее придется часто. Зато они помогают локально улучшить микроклимат даже в опенспейсе.

Читать: Ультразвуковой или традиционный: в чем разница и какой увлажнитель лучше?

Организация пространства

Чем больше в поле зрения визуальных раздражителей, тем сложнее сосредоточиться на работе — так говорят исследования. Не отвлекаться на яркий постер или разноцветный мудборд над столом под силу только самым сфокусированным.

Чтобы сохранять рабочий настрой, лучше оставить пределах видимости только нужные для дела вещи: ежедневник или блокнот для записей, пару ручек, чашку.

Иногда для роста продуктивности нужно больше пространства для планирования и анализа. Если вам хорошо думается в стиле олдскульных сыщиков — с картинками, документами и записками, приклеенными к стене, — заведите пробковую доску. Они бывают компактные и вместительные. К примеру, на доске Cactus CS-CBD размером 120 x 150 см разместится даже очень сложная и подробная майндкарта.

Важные заметки, всегда нужные перед глазами, и бумаги, с которыми вы работаете сейчас, можно поместить под настольное покрытие. Они защищают от разлитого кофе, питомцев и детей. Покрытия бывают полностью или частично прозрачными. А также непрозрачными, например черными, чтобы скрывать документы от посторонних глаз.

А вот бумагам, с которыми вы сию секунду не работаете, лучше организовать хранение.

В коробах для хранения документы можно держать в свободном доступе и сортировать по важности, тематике или назначению. Например, коробка Leitz WOW Click & Store хорошо впишется в любой интерьер, и ее можно подписать.

Хранить провода можно в специальном боксе под столом или в любом другом доступном месте. Так провода от компьютера, телефона, светильника не будут отвлекать, собирать пыль и мешать убираться.

В бокс Durable 503010 помещается удлинитель на пять розеток. Он выполнен из прочного пластика и будет защищать ваши провода от пыли, воды и домочадцев. А чтобы не терять из виду провод зарядки для телефона, на столе можно разместить специальную клипсу.

Бюджетный и тоже практичный держатель для проводов — самоклеящаяся клипса Durable Clip 3. Она легко крепится к столу, не занимает много места и может удерживать три провода.