3 часа назад

Как объединить PDF-файлы: 6 решений для разных ситуаций

Расскажем, для чего нужно объединять PDF-документы, и как это делать проще всего.

Галина Борисова

26306

3 статьи

Много лет работаю с PDF-редакторами.

Если нужно отправить несколько файлов, их лучше собрать в один пакет: адресат получит все вложения и прочитает материалы по порядку. В этой статье подробно разберем, как объединить PDF-файлы в один документ на компьютере и на смартфоне.

Перед началом работы

Переименуйте файлы. Программы часто сортируют материалы по названиям. Если добавить в начало номер, документы автоматически встанут в нужной последовательности. При ручной сортировке тоже будет проще понять, что за чем идет.
Проверьте состав и порядок страниц. Убедитесь, что внутри нет дублей, пустых листов, черновиков и лишних вложений.
Оцените объем итогового файла. Если страниц много или внутри есть фото и сканы, документ может оказаться слишком тяжелым для почтовых сервисов и мессенджеров. Чтобы без проблем отправлять такие файлы, их требуется предварительно сжать.
Выберите безопасный способ. Если в PDF-документе содержатся паспортные данные, банковские реквизиты, коммерческие секреты, лучше не использовать для объединения случайные онлайн-сервисы. Для таких случаев подходят десктопные программы — вся обработка происходит локально.

Программы для объединения PDF на компьютере

Программное обеспечение для ПК выбирают, когда важна безопасность: документы не загружаются на сторонние серверы. Десктопный софт не зависит от скорости интернета, поэтому быстрее справляется с тяжелыми файлами.

PDF Commander — универсальная программа для работы с PDF

Эту программу удобно использовать для сборки PDF-пакетов: можно предварительно удалить лишние листы, развернуть страницы с неправильной ориентацией, добавить нумерацию. Встроенный редактор изображений помогает улучшить качество сканов перед склейкой.

Для защиты материалов с конфиденциальными данными есть установка пароля. Также можно сжать тяжелый файл перед отправкой, чтобы он прошел по лимиту почты, формы на сайте или мессенджера.

PDF Commander устанавливается на компьютеры с Windows и Linux. Системные требования низкие: 256 МБ оперативной памяти, процессор от 1 ГГц.

Пошаговая инструкция

Запустите программу. В списке быстрых инструментов на левой панели найдите нужный.

Перетащите PDF-файлы из проводника в рабочее окно или загрузите их с помощью кнопки.

Выберите способ сортировки или переместите миниатюры в нужной последовательности вручную. Настройте параметры объединения: можно сразу подогнать ширину страниц, расставить закладки, сжать файл. Есть распознавание символов — после него доступно редактирование текста. Кликните на синюю кнопку, чтобы запустить процесс.

Продолжите работу в редакторе или сохраните результат.

Часто приходится объединять документы изначально бумажные. Если их много и они разной природы (например есть страницы из книг), то оптимальный вариант это специализированные документ-сканеры.

Сканер HP ScanJet Pro 3000 s4 [6fw07a]

45 500 ₽

39 590 ₽

Сканер Canon Canoscan LIDE300 [2995c018/010/014/012/003]

8790 ₽

4.5

Сканер Epson WorkForce DS-1630 [b11b239402/401/507]

24 490 ₽

Нет отзывов и оценок

Сканер VIISAN S21 черный

36 799 ₽

Если это разовая процедура и объединяются обычные листы, то можно обойтись и обычным МФУ.

МФУ лазерное Pantum BM2300W черно-белая печать, A4, белый

14 490 ₽

МФУ струйное Epson L3250 цветная печать, A4, с СНПЧ, черный [c11cj67525/508/503/418/405/408]

21 690 ₽

20 390 ₽

МФУ лазерное HP LaserJet Pro 4103fdn черно-белая печать, A4, белый [2z628a]

56 450 ₽

4.5

МФУ струйное Canon Pixma G3410 цветная печать, A4, с СНПЧ, черный [2315c009]

18 390 ₽

Adobe Acrobat — профессиональный вариант

Один из самых известных PDF-редакторов. Программа корректно обрабатывает документы с нестандартными шрифтами, векторной графикой и многоуровневой версткой. Перед тем как скомпоновать файлы в один, вы сможете подогнать страницы разных размеров под единый формат, выровнять содержимое и настроить поля. Есть базовые функции: удаление лишних листов, комментирование, сжатие.

Из-за большого количества функций Acrobat может быть сложен для начинающих. К тому же у россиян могут возникнуть трудности с покупкой лицензии: Adobe остановила продажи продуктов и сервисов в РФ. Можно скачать бесплатный Acrobat Reader, но он предназначен только для чтения документов, заполнения форм и добавления комментариев.

Пошаговая инструкция

В стартовом окне откройте «Меню» и кликните на нужную функцию.

Добавьте файлы.

Разместите материалы в нужном порядке. В разделе «Параметры» выберите размер выходного файла и другие настройки. Нажмите на кнопку «Объединить».

Добавьте файлы.

Кликните на значок в виде дискеты для сохранения результата.

Если хочется быть абсолютно уверенным, что с объединенным файлом все в порядке, его стоит распечатать.

Принтер лазерный Pantum P2500W черно-белая печать, A4, черный

10 590 ₽

4.5

Принтер лазерный Kyocera Ecosys PA4000x черно-белая печать, A4, белый [110c153nl0]

28 990 ₽

Принтер струйный Canon Pixma G1010 цветная печать, A4, с СНПЧ, черный [2314c012/2314c015]

12 920 ₽

4.5

Принтер лазерный HP LaserJet M111w черно-белая печать, A4, белый [7md68a]

15 990 ₽

14 990 ₽

Как объединить PDF-файлы онлайн

Способ удобен для разовых задач: когда нужно быстро решить, как соединить два файла в один. Веб-сервисы доступны в любом браузере, а операция выполняется за несколько шагов. Правда, если в ваших материалах есть личная информация или другие конфиденциальные сведения, работать с документами онлайн не стоит.

PDF Maestro — простой способ объединить PDF в браузере

Российский веб-сервис предлагает 30 инструментов для разных задач. В нем можно конвертировать файлы Word, Excel и JPG в PDF, а потом собрать их в один комплект. Также на сайте есть инструменты для подготовки материалов к отправке: обрезка полей, удаление и поворот страниц, сжатие файлов.

PDF Maestro доступен бесплатно, без регистрации и ограничений на количество операций. Инструменты разделены на категории.

Пошаговая инструкция

Зайдите на сайт. Разверните список инструментов и выберите нужный.

Кликните на «Начать редактирование» для загрузки PDF-файлов.

Отсортируйте файлы вручную или выберите удобный метод. Нажмите на красную кнопку.

Скачайте объединенный PDF-документ.

Для того, чтобы рассмотреть результат не распечатывая его, нужен хороший офисный монитор. Можно без поддержки игровых технологий, но достаточно большой, желательно от 27 дюймов.

27" Монитор Digma Progress 27P302F, 1920x1080, IPS, 100Гц, 1хHDMI, черный

11 988 ₽

10 240 ₽

27" Монитор AOC 27B30H3, 1920x1080, IPS, 120Гц, 1хHDMI, черный

10 280 ₽

27" Монитор Samsung S27D300GAIXCI, 1920x1080, IPS, 100Гц, 1хHDMI, черный [ls27d300gaixci]

9950 ₽

27" Монитор Philips E Line 27E1N1100A, 1920x1080, IPS, 100Гц, 1хHDMI, черный [27e1n1100a/01]

10 900 ₽

PDF24 Tools — бесплатный сервис без регистрации

Этот онлайн-сервис предлагает набор инструментов: от редактирования текста до конвертации PDF-документов более, чем в 15 форматов. Также можно рассортировать страницы или убрать лишние листы. Файлы загружаются не только с компьютера, но и из Google Диска или Dropbox.

PDF24 Tools полностью бесплатен, разработчики не устанавливают лимиты на количество страниц и число операций. Но за это приходится платить просмотром рекламы. Всплывающие баннеры могут тормозить работу, особенно при нестабильном интернете: файлы долго грузятся и обрабатываются.

Пошаговая инструкция

На главной странице найдите функцию объединения.

Выберите файлы с ПК или из облака.

Активируйте «Страничный режим», если хотите объединить листы выборочно. Потом кликните на выделенную кнопку для запуска процесса.

Скачайте результат.

iLovePDF — если нужно быстро склеить несколько документов

Сервис пригодится тем, кто ищет простой способ, как объединить файлы PDF в один. Также на сайте можно удалять лишние страницы и менять их порядок перед сохранением. Загрузка доступна не только с компьютера, но и из облачных хранилищ.

iLovePDF относится к условно-бесплатным сервисам. Без аккаунта можно выполнить базовые операции, но действуют ограничения: например, общий объем файлов не должен превышать 100 МБ. Это неудобно, если надо собрать пакет из тяжелых сканов в высоком разрешении.

Пошаговая инструкция

Выберите инструмент объединения в перечне.

Импортируйте из облака или с жесткого диска материалы для слияния.

Настройте порядок расположения файлов в итоговом документе и нажмите на кнопку, обведенную рамкой.

Выберите вариант сохранения: скачать, загрузить в облако или поделиться ссылкой.

Как объединить PDF на смартфоне

Когда вы скачиваете PDF-документы из мессенджера или облака на телефон, они автоматически сохраняются в папку «Загрузки». Там их легко потерять среди других материалов. Чтобы этого не произошло, пригодится еще один способ, как склеить файлы в один — мобильные редакторы справляются с этой операцией за несколько секунд.

PDFgear — для Android и iOS

Этот PDF-редактор по функционалу сопоставим с десктопными приложениями. Здесь можно оставлять комментарии, соединять или разделять файлы. Есть даже сжатие и установка пароля. Приложение бесплатное, его можно скачать в Google Play и App Store.

Пошаговая инструкция

Откройте приложение и нажмите на иконку «Инструменты».

Пролистайте до раздела «Другое» и нажмите «Объединить PDF».

Выберите документы из памяти телефона. Разместите их в правильном порядке и запустите обработку.

Скачайте полученный файл в выбранную папку.

Чтобы читать текст и вносить правки на смартфоне было удобнее, выбирайте модели с диагональю от 6,5 дюйма и разрешением не ниже Full HD. На AMOLED- или OLED-дисплее мелкий шрифт выглядит четче, а высокий контраст снижает нагрузку на глаза. PDF-файлы могут занимать много места, поэтому лучше брать телефон с памятью от 128 ГБ.

Смартфон Samsung Galaxy A57 5G 8/256Gb, 6.7", AMOLED, 120Гц, 5000мAч, 2 nano SIM + eSIM, сиреневый

43 244 ₽

40 990 ₽

Смартфон Xiaomi 17T 12/512Gb, 6.59", AMOLED, 120Гц, 6500мAч, 2 nano SIM + 2 eSIM, черный

64 990 ₽

Смартфон TECNO Camon 50 12/256Gb, 6.78", AMOLED, 144Гц, 6500мAч, 2 nano SIM, черный

30 584 ₽

28 990 ₽

Смартфон Apple iPhone 17 Pro Max 512Gb, 6.9", OLED, 120Гц, nano SIM + eSIM, оранжевый

200 390 ₽

157 990 ₽

Какой способ выбрать

При регулярной работе с PDF-документами, особенно содержащими конфиденциальные данные, стоит установить программу на компьютер. Для разовых задач будет достаточно онлайн-инструментов. А когда под рукой только смартфон, выручают мобильные приложения.

Частые вопросы

Как объединить файлы, если один из них защищен паролем?

Перед тем как соединить PDF-файлы в один документ, придется снять пароль. Если он вам известен, задача решается за минуту — например, в PDF Maestro есть встроенная функция разблокировки. Если пароль утерян, ситуация сложнее. Снять защиту с зашифрованного PDF-файла технически невозможно, а попытки обойти ограничения без разрешения владельца могут нарушать авторские права. Разблокировка допустима, если документ создали вы.

Как исправить неправильный порядок страниц после объединения?

Это можно сделать в любом редакторе из статьи. Например, в PDF Commander перейдите в раздел «Страницы», разместите листы в правильной последовательности или удалите ненужные.

Что делать, если итоговый документ получается слишком тяжелым?

Поможет функция сжатия. Программа или онлайн-сервис уменьшит разрешение иллюстраций и вложений, и размер PDF-файла станет меньше.

Можно ли объединить PDF и изображения в один документ?

Да, но сначала нужно перевести файлы JPG, TIFF или PNG в PDF-формат. После конвертации объединение выполняется по стандартному алгоритму.

Как склеить PDF файлы в один архивный документ?

Сохраните объединенный файл в формат PDF/A. Он подходит для долгого хранения, потому что фиксирует шрифты, изображения и структуру файла. Такая функция есть в Adobe Acrobat.