9 программ для профессиональной работы с PDF-файлами

Бесплатные программы для редактирования PDF-файлов пользуются заслуженной популярностью, но их возможностей не всегда хватает для профессиональной деятельности. в таких случаях стоит использовать коммерческие продукты. Каждый из них имеет свои особенности, поговорим о них.

Универсальные программы для стандартных задач

Среди PDF-редакторов наиболее востребованы универсальные инструменты, закрывающие большинство повседневных задач. В таких программах удобно делать презентации и рефераты, подготавливать к согласованию договоры и технические задания, оцифровывать бумажные архивы.

PDF Commander — доступный российский аналог Adobe Acrobat

Российская программа с интуитивно понятным интерфейсом. Она не требует мощного процессора и видеокарты, но при этом легко справляется с обработкой объемных файлов. Можно создавать документы в формате PDF с нуля и вносить изменения в текст, добавлять комментарии, нумеровать страницы. В нем удобно готовить макеты для печати, объединять и сжимать файлы перед отправкой по электронной почте. А благодаря функции OCR (оптическое распознавание символов) можно быстро преобразовывать сканы в редактируемый формат.

Программа подходит для бухгалтерии и юридических отделов: позволяет создавать и заполнять формы, подписывать документы ЭЦП, защищать PDF-файлы паролем. Также в ней можно быстро сравнивать версии договоров и счетов с подсветкой отличий. Кому-то может быть важно, что эта программа включена в Реестр программного обеспечения Минцифры. ПО выпускается для Windows и Linux в двух версиях — платный редактор и бесплатный просмотрщик.

Если приходится работать с бумажными документами (то распознавать их, то снова печатать), то стоит подключить к компьютеру недорогое монохромное лазерное МФУ.

5

МФУ лазерное Pantum BM2300W черно-белая печать, A4, белый

14 490 ₽

12 899 ₽

5

1

МФУ лазерное ТЕХНОЭВОЛАБ T2023 черно-белая печать, A4, белый [t2023nw]

13 390 ₽

12 490 ₽

4.5

МФУ лазерное HP LaserJet M141w черно-белая печать, A4, белый [7md74a]

21 590 ₽

4.5

1

МФУ лазерное Xerox WorkCentre 3025 черно-белая печать, A4, белый [3025v_bi]

24 990 ₽

19 390 ₽

Foxit PDF Editor: быстрые правки и совместная работа

Эта программа для редактирования PDF использует облегченный движок рендеринга, который ускоряет обработку тяжелых файлов со сложным макетированием. Для коллективной работы можно настроить при сохранении автоматическую загрузку в облако и установить права доступа для сотрудников.

Несмотря на широкую функциональность, у Foxit PDF Editor очень простой настраиваемый интерфейс. Например, можно выносить на рабочую панель часто используемые инструменты и скрывать ненужные.

Есть функция заверения ЭЦП и проверки сертификатов.

5

Электронный идентификатор RUTOKEN ЭЦП 3.0 3220 серт.ФСТЭК инд.уп.

2800 ₽

5

Электронный идентификатор RUTOKEN ЭЦП 3.0 3120 серт.ФСТЭК инд.уп.

2800 ₽

4.5

Электронный идентификатор RUTOKEN ЭЦП 3.0 3120 без сертификата

2650 ₽

Нет отзывов и оценок

Компонент ПАК RUTOKEN ЭЦП 3.0 3120 серт. ФСТЭК

Nitro PDF Pro — офисные документы и механизм сравнения версий

Эта программа ориентирована на большие объемы документооборота. Nitro PDF быстро загружает многостраничные файлы, есть удобные инструменты для объединения и разделения PDF. Интерфейс программы напоминающий таковой у текстового редактора Word, что ускоряет освоениеNitro PDF Pro.

Можно открывать документы в нескольких вкладках и переключаться между ними. Есть функция сравнения, которая помогает отслеживать изменения, внесенные при редактировании. Правда, для этого нужен монитор с достаточно большой диагональю.

5

31.5" Монитор Digma Progress 32P501F, 1920x1080, IPS, 75Гц, 1хHDMI, черный [dm32sb02]

13 990 ₽

5

31.5" Монитор Iiyama ProLite XB3270QSU-B1, 2560x1440, IPS, 100Гц, 1хHDMI, 1хDP, черный

4.5

31.5" Монитор Acer SH322QUEbmiphx, 2560x1440, IPS, 100Гц, 1хHDMI, 1хDP, черный [um.js2cd.e02]

5

31.5" Монитор NPC MQ3207-Y, 2560x1440, IPS, 2хHDMI, 1хDP, черный

ABBYY FineReader PDF — распознавание сотни языков

Тем, кто часто работает со скан-копиями, стоит обратить внимание на ABBYY FineReader PDF. Тестовую версию приложения с редактированием PDF можно скачать бесплатно на русском языке. В течение пробного периода доступны все функции без ограничений.

Главный акцент в программе сделан на OCR: инструмент способен точно распознать текст более чем на ста языках, сохраняя верстку (таблицы, колонки, списки и т. д.). Это упрощает дальнейшие действия с PDF-документом. Появляется возможность копировать и переносить данные в другие файлы, быстро находить нужные сведения с помощью поиска по ключевым словам.

Wondershare PDFelement — редактор с интеллектуальным помощником

Разработчики этого редактора PDF-файлов сделали упор на нейросетевые функции. Wondershare PDFelement оснащен встроенным ИИ-помощником, который может сделать краткое резюме содержимого PDF-документа, перевести текст на другой язык и проверить орфографию.

Распознавание текста также выполняется с помощью ИИ. Отдельная функция позволяет определить, был ли текст сгенерирован нейросетью. Правда, попробовать все возможности ИИ-помощника в бесплатной пробной версии не выйдет — для доступа к нейрофункциям нужно оформить подписку.

Sejda PDF Desktop — для базовых операций

Эта условно-бесплатная программа предназначена для базового редактирования PDF файлов. В ней можно исправлять опечатки и добавлять текст, выделять маркером важные фрагменты и создавать комментарии. ПО пригодится в тех случаях, когда нужно быстро проверить документ перед распечаткой или отправкой по почте.

Интерфейс минималистичный, поэтому разобраться в нем легко без опыта работы с редакторами файлов PDF.

Кроме десктопной, у приложения есть онлайн-версия с аналогичным функционалом. Но для тяжелых файлов веб-сервис неудобен. Также не стоит загружать на сервер PDF-документы с конфиденциальными данными.

Профессиональные инструменты для специальных задач

Когда приходится работать с многослойными печатными макетами или технической документацией, включающей чертежи и сложные таблицы с расчетами, стандартные PDF-редакторы могут не справиться. В этом случае на помощь приходят программы, оснащенные специализированными инструментами.

Adobe Acrobat Pro — для сложных документов и печати

Софт Adobe выпускается в двух вариантах: бесплатный Reader для просмотра и платная версия Acrobat Pro c полным функционалом. Софт корректно отображает сложные макеты, шрифты, поддерживает векторные форматы. Есть инструменты автоматической проверки орфографии, которые помогают находить ошибки до передачи материалов в типографию или отправки на подпись.

Acrobat Pro интегрируется с веб-приложением и мобильными версиями на Android и iOS. В нем легко организовать работу команды: все участники видят комментарии и замечания, а руководитель может отследить изменения в режиме реального времени.

Если продукт Adobe используется для подготовки полиграфических макетов, то выводить изображение надо на дизайнерские мониторы с расширенной цветопередачей.

5

1

27" Монитор DIGMA PRO Art M, 5120x2880, IPS, 1хHDMI, 1хDP, серебристый [dm27sp02]

5

27" Монитор BLOODY MN272Q, 2560x1440, IPS, 240Гц, 2хHDMI, 2хDP, темно-серый

29 988 ₽

24 990 ₽

Нет отзывов и оценок

27" Монитор Dahua LM27-P301A, 2560x1440, IPS, 75Гц, 1хHDMI, 1хDP, черный [dhi-lm27-p301a]

Нет отзывов и оценок

31.5" Монитор MSI 321URXW, 3840x2160, QD OLED, 240Гц, 2хHDMI, 1хDP, белый [9s6-3dd29a-051]

PDF-XChange Editor — работа со сканами и рукописными пометками

Этот редактор PDF-файлов особенно удобен при работе с отсканированными документами, в том числе сохраненными в графических форматах. Встроенный инструмент OCR точно распознает символы на изображении и наносит текстовый слой поверх картинки. Это позволяет искать фрагменты, копировать данные. Также в PDF-XChange Editor удобно добавлять аннотации и выделять важные моменты цветом, точечно изменять текст в отдельных блоках, не сбивая общую структуру PDF-документа.

При работе со сканами, в которых встречаются схемы и чертежи, графический планшет дает больше свободы. Перо позволяет аккуратно обводить элементы, делать правки и добавлять пояснения прямо поверх изображения, не перекрывая важные детали.

5

3

Графический планшет Wacom One by Small, A6, черный/красный [ctl-472-n]

Нет отзывов и оценок

Графический планшет XPPEN Deco 640, черный [it640]

3400 ₽

4.5

Графический планшет XPPEN Star G640, A6, черный [starg640]

5

Графический планшет Wacom Intuos Pro M, A5, черный [pth-660-n]

Master PDF Editor — для работы с чертежами и технической документацией

Эта программа особенно востребована в проектных и строительных организациях. Master PDF Editor способен конвертировать CAD-файлы в PDF-формат, что упрощает подготовку чертежей для согласования, передачи и печати без потери масштаба и геометрии.

Отдельное внимание уделено поддержке векторной графики. Линии, контуры и элементы чертежей корректно отображаются, в них можно вносить точечные изменения, оставлять заметки. А автоматизация создания и заполнения форм упрощает работу со сметами и заявками.

Что в итоге

Для личных целей будет достаточно бесплатной программы для редактирования PDF со стандартным набором функций: просмотр, аннотирование, вставка текста. А для профессиональных задач требуются специальные инструменты. Бухгалтерам и юристам важна поддержка ЭЦП и защита конфиденциальности, а тем, кто работает с архивами и скан-копиями, качественное распознавание текста.

Но не менее важно и оборудование, на котором вы работаете. От этого зависит ваш комфорт.

• Двухстраничный режим ускоряет чтение документа. Монитор с большой диагональю позволит разместить листы на экране без уменьшения масштаба, чтобы не напрягать глаза при просмотре PDF.
• Дизайнерам и специалистам по печати нужен экран с точной цветопередачей, чтобы корректно оценивать макеты.
• Тем, кто работает со схемами, чертежами и инфографикой, удобнее использовать для правок не мышь, а активный стилус графического планшета.