Как организовать рабочее место дома: 10 простых правил

Возвращаемся с дачи и смотрим, как обустроить рабочее место дома для комфортной и продуктивной работы, продумываем подбор мебели, систему освещения и другие «мелочи жизни».

Как обустроить рабочую зону, чтобы не уставать

С продуманным местом для работы у вас не будет болеть спина и глаза в конце дня. Концентрация повысится, а решать задачи станет легче. В статье расскажем, как организовать рабочее место дома: поможем подобрать комфортную мебель, настроить свет и убрать лишние отвлекающие факторы. Разобраться в теме помогла Анастасия Макарова, дизайнер интерьера, специалист по инвест-ремонтам под ключ.

Правило 1. Определите задачи и формат работы

Если вы работаете 2–4 часа в день на фрилансе, вполне достаточно небольшого письменного или откидного стола. Для полной удаленки требования выше. Вам понадобятся кресло с поддержкой поясницы и широкий устойчивый стол.

Для сложных задач полезен второй монитор. Он пригодится тем, кто работает с таблицами, монтирует видео или вынужден постоянно держать открытыми несколько окон. В этом случае требования к столу особые, о них мы расскажем далее.

Объем и способ хранения документов тоже влияют на организацию. Если все ваши файлы в цифровом виде, множество ящиков не нужны, они будут пустовать. Противоположная ситуация — у вас много бумаг. Тогда потребуются вертикальные лотки, полка над столом, место под сканер и принтер.

При выборе комнаты решающим фактором часто становится наличие созвонов. Стол лучше поставить подальше от проходных зон и бытового шума — холодильника, стиральной машины. Лучше всего выглядит нейтральный фон без ярких пятен.

Правило 2. Выберите место для рабочего пространства

Для работы нужно тихое и уединенное место, где никто не будет отвлекать. Поэтому размещать стол в гостиной крайне нежелательно: только если вы живете один, или в ваши рабочие часы никого нет дома.

• Отдельная комната. Подойдет тем, кто часто созванивается. В кабинете проще сосредоточиться, но в обычной квартире такое помещение редкость.
• Ниша. Хороший вариант, если важно сэкономить место. Рабочий уголок в нише компактен, но не защищен от шума. Если вас часто отвлекают, рассмотрите установку стеклянной перегородки.
• Спальня. Самый частый вариант для небольших квартир. Рабочий стол необходимо отделить от спальной зоны стеллажом или перегородкой.
• Гардеробная. Это то место, куда точно никто не будет часто заходить.
• Балкон или кладовая. В этих помещениях можно организовать компактный уголок, но важно заранее продумать утепление, розетки и освещение.

Рабочее кресло лучше развернуть к стене, чтобы перед глазами было меньше объектов. Другой вариант планировки — стол у окна: так будет больше естественного света.

Правило 3. Спланируйте рабочее место в специализированной программе

Прежде чем обустраивать домашний офис, попробуйте сделать проект комнаты. Так вы проверите размеры всех предметов и сразу увидите, что поместится в комнату. А еще протестируете разные варианты расстановки и заранее найдете неудобные места.

Начертить план можно в компьютерной программе. Мы покажем весь процесс на примере приложения Дизайн Интерьера 3D.

Создайте комнату: задайте размеры стен, отметьте окна и двери, выберите отделку стен, пола и потолка. Затем расставьте мебель, которая уже есть. Так вы поймете, сколько места остается под рабочую зону.

Добавьте стол и стул, стеллаж для документов, полки для мелочей. Чтобы проверить планировку, используйте инструмент «Линейка». Она показывает расстояние между предметами — так вы поймете, хватит ли места для прохода и можно ли без помех открывать ящики.

Освещение тоже лучше оценить заранее. Добавьте на план потолочные и настольные лампы, настройте яркость и температуру, а затем посмотрите результат в 3D или режиме прогулки.

В 3D-режиме можно оценить атмосферу комнаты

Программа помогает прикинуть габариты мебели

Правило 4. Выберите стол правильного размера и высоты

Рабочий стол влияет на осанку, нагрузку на руки и расстояние до экрана. Важно подобрать модель правильной высоты. В идеале она подстроена под вас: локти лежат на столе под углом 90°, плечи расслаблены, запястья прямые. Универсального размера нет, но для большинства взрослых подходит высота стола 70–75 см. Если есть возможность, берите модель с регулировкой, которая позволяет чередовать работу сидя и стоя.

Для проверки сядьте и положите руки на стол. Поза правильная, если плечи не подняты к ушам, корпус не тянется вперед, предплечья и запястья параллельны полу.

Глубину стола определяют расстояние до монитора и запас места под руки и документы. Оптимальный диапазон — 60–80 см: этого хватает для комфортной работы с компьютером. Если используете два монитора или много техники, лучше брать 80–100 см.

Ширина стола для ПК — не менее 120 см, тогда на нем поместятся монитор, клавиатура, а также останется место для рабочих мелочей. Но если места мало — то можно поставить стол для ноутбука.

По форме подойдут прямые столы. Г-образные удобны, если нужно разделить зоны, расположить два монитора или занять угол.

5

Стол компьютерный Cactus CS-MDL-BK, МДФ, черный

10 930 ₽

5

Стол компьютерный Сокол КСТ-109Л, ЛДСП, дуб делано

19 060 ₽

4.5

Стол для ноутбука Buro BU-804, с регулировкой высоты, металл, черный

1690 ₽

4.5

Стол игровой Сокол КСТ-116, ЛДСП, дуб делано

9810 ₽

Правило 5. Подберите удобное кресло для длительной работы

Первое, на что стоит смотреть при выборе офисного кресла — поясничная поддержка. Это может быть встроенный изгиб или отдельный валик в нижней части спинки. Он поддерживает естественную форму поясницы и снижает нагрузку на спину. Также бывают кресла с поддержкой головы.

Второй важный параметр — регулировка высоты. При правильной посадке бедра параллельны полу, стопы полностью стоят на поверхности, а колени согнуты примерно под 90°. Если кресло слишком высокое, используйте подставку для ног.

Пространство под столом обязательно должно быть свободным, ничего не должно упираться в колени

Продуманная глубина тоже важна, чтобы не пережимать сосуды и не нарушать кровообращение. Проверка простая: сядьте, плотно прижмитесь к спинке и оцените зазор между передним краем сиденья и подколенной ямкой.

• Если в промежуток свободно помещается 2–4 сложенных пальца, размер подобран верно.
• Менее двух пальцев или зазора почти нет — сиденье слишком глубокое, край будет пережимать ногу и нарушать кровообращение.
• Проходит целая ладонь — сиденье слишком короткое, бедрам не хватает поддержки, нагрузка смещается на таз.

Если вы много печатаете, купите стул с подлокотниками, они помогают разгрузить плечи. На хорошем кресле высота сиденья, наклон спинки и положение подлокотников регулируется.

По материалам лучше выбирать сетку или качественный текстиль: они пропускают воздух и комфортны при длительной работе. Экокожа выглядит красиво, но быстрее нагревается и изнашивается.

5

Кресло МЕТТА Samurai Black Edition new, сетка, до 150кг, синхромеханизм, регулируемые 4D подлокотники, черный

34 084 ₽

4.5

4

Кресло игровое ZOMBIE Викинг Рыцарь (Viking Knight), ткань, до 150кг, регулируемые 2D подлокотники, черный

16 890 ₽

4.5

5

Кресло руководителя Бюрократ Ch 685, ткань, до 181кг, топ-ган, фиксированные подлокотники, серый

8490 ₽

5

Кресло игровое KNIGHT Оптимальный (Optimum), ткань, до 120кг, фиксированные подлокотники, черный/серый

6190 ₽

Правило 6. Организуйте хранение и порядок

Правильная организация рабочего места дома обеспечит порядок и минимум визуального шума. Начните с простого правила: все, чем вы пользуетесь постоянно, должно лежать в зоне вытянутой руки. Остальное уберите в ящики. Для мелких предметов подойдут настольные органайзеры — это простой способ сделать пространство аккуратным и современным.

В тумбы и органайзеры сложите ручки, зарядки, стикеры, документы и другие вещи

Провода лучше убрать под стол, для этого оборудуйте пространство кабель-органайзерами. Если вы работаете с документами, используйте лотки — они ускоряют поиск нужных бумаг.

Над столом можно разместить настенную полку: купите ее или сделайте своими руками. Туда отправляются книги, справочники и вещи, которые не нужны каждый день. Важно повесить ее на такой высоте, чтобы дотягиваться без усилий: в среднем на 120–145 см от пола при работе сидя.

Нет отзывов и оценок

Тумба Сокол КТ-350, на колесах, дуб сонома [00-00016337]

6710 ₽

5

Тумба ПРОГРАММА ТЕХНО Аргентум НТ-330, на колесах, сосна винтер [f0000013189]

10 280 ₽

8778 ₽

Нет отзывов и оценок

Шкаф для документов ПРАКТИК AM 2091, металл, 1996мм х915мм серый [s20499200702]

Нет отзывов и оценок

Стеллаж BRABIX MS 220/30-6 металл, серый [291373]

10 360 ₽

Правило 7. Продумайте освещение рабочей зоны

Одной стильной потолочной лампы недостаточно — нужно локальное направленное освещение. Без него глаза постоянно перенапрягаются: экран яркий, а клавиатура и документы кажутся тусклыми. Это быстро вызывает усталость.

Правильное освещение снижает нагрузку на глаза. Поставьте лампу сбоку: слева, если вы правша, и справа, если левша. Так рука не будет отбрасывать тень на рабочую зону.

Как правильно разместить настольную лампу:

• Освещает стол, но не бьет в глаза и не бликует на экране.
• Расстояние до экрана — 30–50 см.
• Наклон — слегка вниз.
• Уровень источника света — чуть выше глаз.

В рабочем пространстве обязательно должен быть общий свет помимо локального. Он помогает снизить контраст между монитором и стеной, что положительно сказывается на здоровье глаз.

Холодный свет имеет синий спектр. Глазам при таком освещении сложнее фокусироваться, что ведет к быстрой усталости глаз и сухости. Оптимальная температура — 4000–5000 K. Это нейтральный белый свет, помогающий сохранять концентрацию и снижающий нагрузку на зрение.

Яркость светильника тоже важна: слишком тусклый свет заставляет напрягать глаза, а мощный слепит и создает блики. Комфортный уровень — 500–1000 люмен. У идеальной лампы есть регулировка яркости, световой температуры и наклона.

Правило 8. Добавьте аксессуары, которые повышают комфорт

Даже при хорошем столе и кресле остаются мелкие неудобства: тянет шею, устают запястья, некуда деть телефон. Это решают простые аксессуары.

Такие аксессуары стоят недорого, но заметно упрощают работу

• Подставка под ноутбук. Поднимает экран на уровень глаз, поэтому вы смотрите прямо, а не вниз. Это снижает нагрузку на шею и спину.
• Подставка под системный блок. Позволяет перемещать его без усилий и риска уронить.
• Подставка под монитор. Позволяет выставить его на оптимальной высоте.
• Подставка под ноги. Помогает, если стопы не достают до пола после настройки кресла. Дает устойчивую опору и снимает напряжение в ногах.
• Внешняя клавиатура и мышь. Нужны, если вы работаете за ноутбуком. Они позволяют держать руки в нейтральном положении и снижают риск перегрузки кистей.
• Вертикальная мышь. Разворачивает кисть в естественное положение. Но к ней привыкнуть надо.
• Коврик или клавиатура с подставкой под запястья. Снимает давление с запястий при наборе текста и работе манипулятором.
• Подставка для телефона. Пригодится, если используете устройство параллельно с ПК или ноутбуком.

Правило 9. Минимизируйте отвлекающие факторы

Даже удобное место для работы не помогает, если вокруг постоянно что-то отвлекает. Мешает обычно визуальный шум: беспорядок на столе, открытая дверь, движение в комнате, лишние предметы на периферии. Чтобы снизить нагрузку, оставьте на столе только нужное, а лишние вещи уберите в ящики и органайзеры. Стол по возможности разверните к стене или нейтральному фону.

Для зонирования можно использовать некоторые приемы:

Цвет. Это самый бюджетный вариант. Стену, где располагается рабочая зона, можно покрасить в яркий цвет. Оттенок может спускаться с потолка и плавно перетекать на стену, это будет смотреться эффектнее.

Перегородки. Они могут быть реечными, стеклянными, металлическими. В качестве перегородки может выступать тонкий стеллаж.

Также от работы отвлекают посторонние звуки. Даже если вы не обращаете на них внимания, мозг все равно обрабатывает шум, и это снижает продуктивность. Чаще всего мешают звуки с улицы, у соседей или бытовая техника дома. Самые простые решения — беруши или наушники с шумоподавлением. Они снижают фоновый шум и помогают быстрее войти в рабочий ритм. Если проблема постоянная, можно добавить звукоизоляцию: панели на стенах или плотные текстильные поверхности. Они частично поглощают звук и уменьшают эхо.

5

Наушники Xiaomi Redmi Buds 8 Lite, Bluetooth, внутриканальные, черный [bhr08omgl]

1990 ₽

5

Наушники Apple AirPods 4 ANC A3055,A3056,A3059, Bluetooth, вкладыши, белый [mxp93za/a]

17 990 ₽

16 999 ₽

5

Наушники ANKER Soundcore Space One, 3.5 мм/Bluetooth, накладные, черный [a3035g11]

6999 ₽

5

Наушники Edifier W800BT Pro, Bluetooth/USB Type-C, мониторные, серый

3500 ₽

Правило 10. Протестируйте рабочее место и доработайте детали

Даже если все настроено по правилам, часть проблем проявится только в процессе работы. В первые дни наблюдайте за ощущениями в теле: это поможет быстрее найти слабые места.

Заведите список и фиксируйте любой дискомфорт: где появляется напряжение, в какой позе неудобно, через сколько времени возникает усталость. Учитывайте, не приходится ли сутулиться, напрягать спину или наклонять шею, получается ли держать локти на столе. Обращайте внимание, достаточно ли света, не болят ли глаза и голова, достают ли стопы до пола.

Скорректируйте рабочее пространство с учетом наблюдений. Если изменение не помогло, вернитесь к предыдущему варианту и попробуйте другое решение.

Эксперт отмечает: самая частая деталь, которая вылезает после начала работы — это нехватка розеток. Даже если продумать максимальное количество розеток, их будет все равно не хватать, появятся удлинители. Поэтому после ремонта можно добавить сетчатые корзины для проводов, которые крепятся под столешницу.

Также если вы выбираете кресло с колесиками, то часто оказывается так, что колесики царапают напольное покрытие. Поэтому можно добавить защитный коврик из поликарбоната в рабочую зону.

Что в итоге

Чек-лист: как создать удобное место для работы.

• Выберите помещение, где меньше всего отвлекающих факторов: отдельная комната, ниша или угол.
• Спланируйте предварительную планировку в программе, чтобы избежать ошибок с эргономикой и размерами.
• Подберите мебель правильных габаритов. Перед покупкой сядьте за стол и убедитесь, что плечи не подняты, запястья прямые, а колени не упираются в тумбы или балки. Кресло должно быть таким, чтобы бедра были расположены параллельно полу, ноги стояли на поверхности, край сиденья не пережимал ногу, но при этом давал достаточно опоры и снижал нагрузку на таз.
• Продумайте освещение: добавьте настольную лампу, настройте ее положение и яркость.
• По желанию зонируйте помещение и дополните пространство подставками под ноутбук, телефон, ноги и запястья. Можно купить вертикальную мышь или внешнюю клавиатуру.