Как упорядочить папки в Telegram, чтобы быстро находить нужное и не пропускать сообщения

Мессенджер Telegram служит одновременно и рабочим инструментом, и средством личных коммуникаций и многоканальным СМИ. Как не потерять в потоке сообщений критически важную информацию?

Мы попросили поделиться своим опытом организации работы в этом популярном мессенджере Дениса Коварского, руководителя направления PR компании «Ситилинк». Ежедневно Денис мониторит более сотни чатов и каналов, пишет сам, отвечает на запросы и т. д. Вот его рекомендации, как можно упорядочить и структурировать вечный «девятый вал» сообщений в Telegram.

Хештеги — чтобы навести порядок в «Избранном»

Начать наводить порядок в Telegram проще всего с создания раздела «Избранное». Это своего рода личная база данных, где можно сохранять ссылки, фото, документы и другие файлы. Чтобы быстро находить нужную информацию, добавляйте к сохраненным материалам хештеги — это отличная альтернатива тегированию, доступному только в premium-аккаунте.

При нажатии на хештег вы увидите в своем «Избранном» все сообщения с этой пометкой

Эту функцию можно использовать для сортировки сообщений, которые вы пересылали в «Избранное» из рабочих чатов. Или для того, чтобы не терять подборки с любимыми фильмами, музыкой или скидками в потоке контента.

Тегирование — чтобы быстро находить сообщения

Еще один способ организовать «Избранное» — ставить теги на сообщениях. Эта возможность доступна только владельцам Telegram Premium. Тегирование позволяет быстро и наглядно фильтровать сообщения — визуально каждому тегу можно назначить эмодзи: газету для новостей, руку с ручкой для заметок, звезду, стопку книг и так далее. С помощью тегов ориентироваться в потоке информации становится проще.

Каждому тегу можно придумать свое название

Тегами можно помечать сообщения с важными файлами, документами или ссылками на таблицы из рабочих чатов. По тапу на тег появится подсказка с фильтром всех сообщений с этим тегом (или предложение его удалить).

Архивация — чтобы избавиться от ненужных чатов

С помощью этого инструмента можно добавлять чаты и каналы в «Архив». Это делается по свайпу влево-вправо.

Сообщения из «Архива» не будут мозолить глаза и показываться на главной

Саму папку «Архив» можно настроить и скрыть из списка чатов на стартовой странице мессенджера. Чтобы это сделать, нужно нажать на «Архив» и во всплывшем окне выбрать «Скрыть из списка чатов». Тут же есть функция «Прочитать все», которая делает все сообщения прочитанными в один клик.

Архивирование пригодится, если, например, у вас есть рабочие чаты, в которых редко появляется полезная информация (это могут быть общие объявления компании или неактуальные переписки). Их можно скрыть, чтобы они не отвлекали от важных дел.

Папки — чтобы лучше ориентироваться в чатах

Папки — это удобный способ упорядочить чаты и каналы в Telegram. С их помощью больше не придется долго искать нужные диалоги в общем списке. Папкам можно дать имена и настроить порядок их отображения.

Дать названия папке можно в ее настройках — не бойтесь для этого использовать эмодзи

Кроме того, ссылку на папку можно отправить своему коллеге. Для этого нужно сделать длинное нажатие на название папки и в появившемся окне выбрать «Поделиться».

Еще один небольшой лайфхак — можно давать названия папкам при помощи эмодзи. Это заметно сэкономит место в общем листе.

Закрепление сообщений — чтобы главная информация была на виду

Эта возможность работает во всех чатах и «Избранном», но не в каналах. Чтобы нужные сообщения всегда были перед глазами, их можно закрепить. После этого они появятся в отдельном окне вверху чата. В беседах сообщения можно закреплять как для всех участников, так и только для себя.

Всех участников можно оповестить о новом закрепленном сообщении

Чтобы увидеть все прикрепленные сообщения или разом открепить их все, нужно нажать на статус-бар. Он находится в верхней части чата.

Закрепление можно использовать, чтобы зафиксировать в рабочем чате сообщение с ближайшими дедлайнами. А еще в закрепленном можно размещать еженедельные списки задач — так они всегда будут на виду у команды.

Закрепление каналов и чатов — чтобы не пропускать важные сообщения

Еще в Telegram можно закреплять чаты и каналы — на главной странице мессенджера, в папках и в архиве. Закрепленные чаты всегда будут оставаться вверху ленты независимо от новых сообщений.

Закрепляем чат с Владимиром — рядом с ним появилась иконка булавки

Чтобы не пропускать важные сообщения от руководителя или коллег, можно закрепить чаты с ними в рабочей папке. Благодаря этому все важные сообщения всегда будут перед глазами и не затеряются в потоке уведомлений.

В закрепленных чатах появляется иконка булавки. Этот значок показывает, что чат, канал или беседа зафиксированы в верхней части списка и не будут опускаться ниже, даже если в других чатах появятся новые сообщения.

Дополнительное хранилище — для нескольких проектов

Группы можно использовать как дополнительное хранилище для контента. Для этого создайте новую группу, зайдите в настройки и активируйте функцию «Темы» — они позволят сортировать информацию по разделам, словно фильтры.

Такое хранилище подойдет не только для личного использования, но и для совместной работы с коллегами и друзьями, чтобы было можно делиться с ними файлами.

Сначала нужно создать группу, затем в ее настройках кликнуть на «Темы»

Помимо прочего, такое хранилище будет полезно для тех, кто занимается сразу несколькими проектами. Можно создать группу для задач по работе, а затем открыть в ней несколько тем под каждый из проектов.

Каждая тема — под отдельный проект

Благодаря этому появится отдельное пространство под файлы, которые не будут перемешиваться с теми, что отправляются в основное «Избранное».