7 аналогов Google Docs: от российских до зарубежных

Осенью у пользователей из России возникла проблема с регистрацией новых аккаунтов в сервисах Google. На тот случай, если сервисы техногиганта окажутся недоступны для россиян, мы подобрали альтернативные платформы, способные заменить Google Docs.

Ранее мы рассказывали о способах замены сервисов Notion и Discord.

Требования к аналогам Google Docs

При подборе альтернатив Google Docs мы рассматривали сервисы с похожим набором ключевых особенностей:

• Возможность совместного редактирования. Важный инструмент при командной работе над одним проектом.
• Облачное хранение. Чтобы работать с документами в любом месте через интернет с любых устройств.
• Моментальное автосохранение. Одна из ключевых особенностей утилит в составе пакета Google Docs, которая позволяет не терять рабочий прогресс в случае непредвиденных ситуаций вроде отключения электричества или перезагрузки ПК.
• Интуитивный интерфейс. Чтобы сразу все понятно работало, без долгих настроек.
• Поддержка разных форматов файлов. Поддержка импорта и экспорта документов в различные форматы, как это делает Google Docs.

Также учитывали, что в пакет Google Docs входят четыре инструмента:

• текстовый редактор Docs (в русскоязычной версии — Документы),
• редактор таблиц Sheets (Таблицы),
• редактор презентаций Slides (Презентации),
• инструмент для создания форм и опросов Forms (Формы).

Исходя из этих требований, мы собрали в подборку следующие сервисы.

Яндекс.Документы

Дизайн Яндекс Документов похож на интерфейс программ Microsoft Office

Офисный набор от Яндекс Документов не отстает от Google Docs. У него есть:

• текстовый редактор;
• программа для презентаций;
• программа для таблиц;
• аналог Google Forms — Яндекс Формы (это приложение для создания анкет, но идет отдельно от пакета Яндекс Документов).

Здесь, как и в решении от Google, можно настраивать доступ к файлу — позволить редактировать документ всем, у кого есть ссылка, или же оставить только возможность чтения. Еще можно зашифровать файл: добавить к нему пароль, без ввода которого увидеть содержимое станет невозможно.

Плюсы:

• к Яндекс Документам не пропадет доступ из России;
• если вы активно пользуетесь другими сервисами Яндекса (Почта, Диск), то Документы удобно интегрируются в вашу рабочую среду;
• интерфейс похож на программы из пакета Microsoft Office;
• есть поддержка разметки Markdown и встроенных блоков кода;
• есть поддержка мультимедиа (вставить изображение в документ можно без проблем);
• поддерживает форматы MS Office: DOCX, XLSX и PPTX;
• можно давать доступ к файлу тем, кто даже не зарегистрирован в Яндексе;
• файлы можно скачивать в PDF.

Минусы:

• Нет интеграции с другими популярными приложениями и сервисами;
• В бесплатной версии Яндекс Диска пользователям предоставляется 5 ГБ облачного хранилища, в то время как в Google Диске — 15 ГБ.

Если вы переключили вкладку с документом и не открывали ее несколько минут, вам придется обновить страницу

Для работы на мобильных устройствах (iOS и Android) есть приложение Яндекс Диск, в котором есть те же инструменты для работы с документами в облаке.

Сколько стоит: в бесплатной версии есть 5 ГБ облачного хранилища, а базовый «Премиум» стоит от 129 рублей в месяц для персонального пользования (200 ГБ в облаке плюс безлимит для фото и видео с телефона). Для бизнеса (1 ТБ в облаке, загрузка файла до 50 ГБ) — от 249 рублей за каждого сотрудника.

P7-Офис

Редактировать файл, к которому предоставлен доступ, в P7-Офис можно только после регистрации

Российская система P7-Офис, объединяющая основные офисные приложения для ПК, имеет облачное хранилище с совместной редакцией файлов. Скоро P7-Офис станет доступен в сервисах VK — ВКонтакте, Почта и Облако Mail.

Дизайн похож на программы MS Office и Яндекс Документы. Немного расширены настройки совместного доступа: кроме полного доступа или просмотра файла, можно разрешить заполнение форм, комментирование, рецензирование, или вообще запретить даже смотреть на него конкретному пользователю. Есть приложение для iOS и Android.

Плюсы:

• нет риска блокировки в России;
• поддерживает Markdown;
• поддерживает мультимедиа;
• как и у Яндекс Документов, файл можно защитить паролем;
• поддерживает форматы MS Office: DOCX, XLSX и PPTX.

Минусы:

• редактировать файл, к которому уже предоставлен доступ, можно только после регистрации;
• это платный сервис.

Сколько стоит: есть 30-дневная пробная версия, затем нужно платить от 2990 рублей в год для домашнего пользования и 4999 рублей — для бизнеса.

МойОфис

В пакет входят редакторы текста, таблиц и презентаций

Линейка продуктов МойОфис включает в себя несколько решений для частного и коммерческого использования. В пакет входят:

• редакторы текста, таблиц, презентаций;
• CRM;
• почтовый сервер;
• система хранения данных;
• также есть приложения для управления календарем и контактами.

Работать в облаке можно либо через браузер на ПК, либо через мобильное приложение, доступное на iOS и Android.

Плюсы:

• нет риска блокировки в России;
• можно использовать свои сервера, чтобы избегать утечек информации;
• интерфейс напоминает привычные решения от Google;
• поддержка форматов MS Office: DOCX, XLSX и PPTX;
• есть интеграция с сервисом «Госуслуги» для авторизации пользователей.

Минусы:

• файлы в разрешении PPTX доступны только для просмотра;
• меньше инструментов для продвинутого редактирования документов по сравнению с Google Docs;
• это платный сервис.

Сколько стоит: у тарифа «МойОфис для дома» есть бесплатный 21-дневный период, далее он продлевается на за 2990 рублей в год. Годовая лицензия за облачное решение «МойОфис Частное облако 3» будет стоить от 5 тысяч рублей за одного сотрудника компании.

WPS 365

Интерфейс программы представлен на английском языке

WPS 365 — китайская замена Google Docs. Есть возможность пользоваться бесплатно всем базовым функционалом, но в этом случае доступен лишь 1 ГБ облачного хранилища.

При создании ссылки совместного доступа к документу можно задать время, когда ее действие истечет: на выбор 7 или 30 дней (есть также возможность сделать ее «вечной»). В настройках существует опция для запрета скачивания документа. Имеются приложения для работы на iOS и Android.

Плюсы:

• поддержка Markdown;
• поддержка мультимедиа;
• поддержка форматов MS Office: DOCX, XLSX и PPTX;
• файлы можно скачивать в PDF.

Минусы:

• максимальное число участников — 50 пользователей с полным доступом к документу;
• интерфейс программы только на английском языке;
• для участия в совместном редактировании документа нужна авторизация;
• в бесплатной версии могут отображаться рекламные объявления.

Сколько стоит: годовая подписка с 20 ГБ обойдется в 3190 рублей в год, которую можно оплатить картой UnionPay («Мир» не подойдет — нужна хотя бы кобейджинговая карта).

Zoho Writer

Пользователи ценят Zoho Writer за минималистичный дизайн

Zoho — облачная платформа с экосистемой разных приложений для бизнеса и личного использования. Одно из наиболее известных ее приложений — Zoho Writer, которое часто сравнивают с Google Docs. Пользователи ценят его за минималистичный дизайн: все кнопки панели инструментов прячутся в боковом меню, которое нужно вызвать специальной кнопкой. Есть настройки доступа к файлу: например, можно оставить пользователя в режиме view only. Есть приложения на iOS и Android.

Zoho предоставляет много сервисов: eсть офисные приложения (текстовые редакторы, таблицы, презентации), а также CRM, инструменты для маркетинга, бухгалтерии и так далее.

Плюсы:

• удобный и классный дизайн;
• все приложения Zoho тесно интегрированы между собой;
• поддержка форматов MS Office: DOCX, XLSX и PPTX;
• файлы можно скачивать в PDF.

Минусы:

• интерфейс на английском языке;
• не видит ошибки в русском тексте;
• ограничения бесплатной версии;
• не очень хорошая интеграция с другими системами.

Сколько стоит: пользоваться редактором можно бесплатно — для команд из трех человек (в этом случае предоставляется 5 ГБ облачного хранилища). В решениях для средних и крупных команд (до десяти человек и больше) нужно доплатить за каждого из сотрудников.

Notejoy

Notejoy подходит для создания и организации простых заметок и совместной работы над небольшими проектами

Notejoy — решение для тех, кому нужен только текстовик. Команды до пяти пользователей могут использовать редактор бесплатно. Документы, которые создаются или загружаются, распределяются по библиотекам — к ним можно настроить доступ для конкретных людей. Есть приложения на Android и iOS.

Плюсы:

• минималистичный дизайн;
• сохраняется история версий, как в Google Docs;
• при совместной работе доступен чат с людьми, которые работают над документом;
• поддержка Markdown;
• поддержка мультимедиа
• файлы можно скачивать в PDF, DOC, HTML, XLS и MD.

Минусы:

• нет функционала для создания таблиц и презентаций (можно прикрепить их в документ из Google Docs);
• интерфейс на английском языке;
• бесплатная версия имеет ограничения по количеству заметок, объему хранилища и функционалу.

Сколько стоит: в бесплатной версии пять человек могут работать в одной библиотеке одновременно. Расширенная версия стоит от 8 долларов за человека — в этом случае количество участников на одном проекте не ограничено.

Dropbox Paper

Dropbox Paper будет также полезен для разработчиков

Dropbox Paper доступен всем, у кого есть аккаунт Dropbox, — интеграция с облачным хранилищем позволяет легко добавлять файлы и ссылки в документы. Сервис хорошо подходит для совместной работы над документами в режиме реального времени: несколько человек могут одновременно редактировать один документ, оставлять комментарии и видеть изменения. Для бесплатного использования доступно 2 ГБ облачного хранилища.

Существуют приложения на iOS и Android — можно открывать и редактировать документы без подключения к интернету, а синхронизация с облаком произойдет после того, как устройство телефон найдет сеть.

Плюсы:

• интеграция с облачным хранилищем Dropbox;
• гибкость формата: можно делать простые заметки, писать тексты, составлять списки задач с отчетами;
• будет полезно разработчикам: внутри можно писать код — редактор автоматически определит язык и выделит синтаксис;
• можно настроить уровень доступа, срок действия ссылки, установить пароль на файл;
• простой и понятный интерфейс;
• есть журнал версий.

Минусы:

• ограниченный функционал для сложных и структурированных документов (например, многостраничного отчета с большим количеством таблиц);
• ограниченная бесплатная версия.

Сколько стоит: в тарифе Basic можно работать бесплатно (хранилище — 2 ГБ). Бизнес-тарифы для команд от трех пользователей начинаются от 12 долларов (предоставляется хранилище 9–15 ТБ в зависимости от тарифа и возможность пересылать файлы размером 100–250 ГБ).