Как выбрать офисный ноутбук для сотрудников, чтобы они остались довольны

Кажется, работать с документами и переписываться с клиентами можно на любом, даже недорогом ноутбуке. А если найти модель на 5000 ₽ дешевле, то на отделе из 20–40 сотрудников экономишь несколько десятков или даже сотен тысяч, которые можно вложить в развитие бизнеса. Но есть риск, что самый дешевый ноутбук уже через год начнет тормозить и перестанет справляться со своими задачами.

Рассказываем, на что обратить внимание при выборе ноутбука для офисных сотрудников, за какие характеристики лучше доплатить, и порекомендуем модели под разные требования и бюджет.

Прежде чем выбирать ноутбук для офиса, ответьте на два вопроса

1. Какой у вас бюджет на технику? Определите для себя вилку — так вы исключите из выборки слишком дорогие модели, которые точно не будете покупать.
2. Для каких задач нужен ноутбук? Для работы в офисе, полной или частичной удаленки, командировок и встреч с клиентами важны разные характеристики. Например, если ноутбук постоянно используется за рабочим столом, можно сэкономить, выбрав модель с не очень высокой автономностью.

Выбрать универсальный ноутбук для всех сложно. Проще разделить офис на несколько групп и определить бюджет и задачи для каждой категории. Например, так:

• Для менеджеров — бюджет 50–130 тысяч, постоянные встречи с клиентами. Важные характеристики ноутбука: легкий вес, хорошая автономность.
• Бухгалтерия и HR — бюджет 35–80 тысяч, фиксированное рабочее место в офисе. Предустановленная Windows, много разъемов.
• Служба поддержки и консультанты — бюджет 35–60 тысяч, частичная удаленка и опенспейс в офисе без фиксированных рабочих мест. Легкий вес, приличная веб-камера.

Экран: диагональ, разрешение и яркость

Диагональ. От размера экрана зависят габариты ноутбука и его мобильность: комфортно ли брать его с собой в поездку, поместится ли он на небольшом столике, получится ли закинуть его в рюкзак, или придется носить в отдельной сумке.

• 13,3 и 14 дюймов — такие ноутбуки подойдут для сотрудников, которые часто перемещаются по офису, ездят на объекты и в командировки.
• 15,6 дюйма— универсальный вариант для гибридных сотрудников, которые преимущественно работают в офисе, но иногда и из дома.
• 17 и 17,3 дюйма— подойдет, если сотрудники редко перемещаются с устройством.

Чем больше диагональ, тем сложнее брать ноутбук с собой: 17-дюймовый поместится только в большой рюкзак, а вот 13-дюймовые могут влезть даже в некоторые женские сумки.

Если для работы нужен большой дисплей, но при этом важно сохранить мобильность, лучше купить компактный ноутбук и подключать его к монитору.

С диагональю связана еще одна характеристика — разрешение экрана. От этого параметра зависит четкость картинки: насколько будет комфортно работать на ноутбуке с мелкими деталями, например с ячейками таблиц. Оптимальный вариант для диагонали от 13,3 до 17,3 дюйма — Full HD, или 1920 × 1080 пикселей.

Ноутбуки с меньшим разрешением почти не встречаются в продаже, а модели с 2K (1440p) и 4K для офисных задач избыточны — разница с Full HD при работе с документами и таблицами некритичная, а переплатить придется.

Яркость — 250–350 кд/м² для офиса и более 350 кд/м² для поездок и встреч с клиентами. Яркость может быть указана в кд/м² (канделах на квадратный метр) или в нитах, но перевести значение из одной системы измерений в другую просто: у дисплея с 300 кд/м² яркость будет 300 нит.

Ноутбуки с матовым покрытием меньше бликуют или тускнеют от солнечных лучей и офисного освещения, чем с глянцевым, которое может бликовать даже от света небольшой настольной лампы. В условиях офиса это чаще всего некритично, но если рабочее место рядом с окном и солнечные лучи будут попадать прямо на экран, яркости может не хватить — придется вглядываться в экран, чтобы прочитать сообщение коллеги. Матового экрана с яркостью 250 кд/м² хватит для офиса, а у глянцевого лучше иметь запас — 300–350 кд/м².

Операционная система

Windows — оптимальный вариант для большинства офисных задач. Проще всего купить ноутбук с предустановленной лицензией, чтобы не тратить время на поиск ключей и установку системы.

Для офисов подходит Windows 11 Professional: в ней можно подключаться к компьютерам сотрудников в режиме удаленного рабочего стола и настраивать уровни доступа в системе без использования дополнительного софта. В продаже до сих пор встречаются ноутбуки и с предустановленной Windows 10 Professional — она бесплатно обновляется до актуальной 11 Professional.

macOS — подходит для стандартных офисных задач так же хорошо, как и Windows. Для нее есть все офисные пакеты, включая Microsoft Office, и корпоративные сервисы вроде Miro или Kaiten. Единственное, у Apple нет линейки бюджетных ноутбуков, цены на MacBook в России начинаются примерно от 80 000 рублей.

Linux — подойдет для госучреждений, которые по закону №223-ФЗ не могут пользоваться иностранным ПО или могут его закупать, только когда нет российских аналогов. В реестре отечественного ПО есть операционные системы, и в продаже можно встретить ноутбуки, например, с Astra Linux.

Производительность: процессор, видеокарта, память

В первую очередь отталкивайтесь от процессора: от него в первую очередь зависит, насколько быстро ноутбук сможет открывать документы, вкладки в браузере и другие программы.

Процессор

Для Windows-ноутбука проще всего смотреть на линейку чипа. Вот наши рекомендации:

• Intel Celeron, Intel Core i3 и AMD Ryzen 3 — линейка чипов начального уровня с невысокой производительностью. Обычно устанавливаются в ноутбуки до 40 000 рублей. Они справятся с работой над документами, но могут начать подтормаживать под нагрузкой — если одновременно открыть большую Excel-таблицу и пару десятков вкладок в Chrome. Таких процессоров будет достаточно, например, администраторам, которые преимущественно общаются с клиентами и только иногда пользуются компьютером.
• Intel Core i5 и AMD Ryzen 5 — процессоры средней производительности. Ноутбуки с такими процессорами подойдут для тех, кто бо́льшую часть времени работает за компьютером. Чипов с запасом хватит для браузера и офисных приложений, чтобы ноутбук не тормозил и не замедлял работу сотрудника.
• Intel Core i7 и AMD Ryzen 7 — линейки мощных процессоров для особо требовательных задач вроде работы с графикой или чертежами. Выбирайте ноутбук с таким процессором, если сотрудникам нужно работать не только с документами, но и с тяжелыми файлами — например, проверять за дизайнерами тяжелые макеты в Figma.

Для MacBook ориентируйтесь на модели с базовыми чипами Apple M1 и M2. Они справятся с несложным монтажом видео, работой над проектами в Figma и другими тяжелыми задачами.

Видеокарта

В ноутбуках видеокарты бывают дискретные (внешние) и встроенные в процессор — их еще называют интегрированными. Для работы с документами, презентациями и переписок с клиентами хватит любой встроенной графики — например, у ноутбуков с процессорами Intel она обозначается как UHD Graphics или Iris.

Память

Оперативная память. Лучше не экономить и выбрать ноутбук с оперативной памятью не меньше 8 ГБ — тогда у сотрудников не остановится работа, потому что годовой отчет в Excel завис или они открыли больше десяти вкладок в Google Chrome.

Постоянная память. Минимальный объем постоянной памяти — 256 ГБ. Ноутбуки с 128 ГБ SSD лучше не покупать, потому что 30–60 ГБ на диске займет только операционная система, а для работы совсем не останется места.

Чтобы даже через пару лет не пришлось покупать внешние диски или менять ноутбуки, лучше выбрать модель с 512 ГБ памяти или больше.

Разъемы — чем больше, тем лучше

Чтобы к ноутбуку можно было без переходника подключить флешку и проектор в переговорке, убедитесь, что в модели есть набор разъемов:

• HDMI — понадобится, чтобы подключить монитор или проектор и, например, провести презентацию. Если в офисе стоят экраны с 4K-разрешением, проверьте, чтобы в ноутбуке был разъем версии HDMI 2.0 или выше.
• 2–3 полноразмерных USB-A — для флешек, мышек, внешних дисков и другой периферии. У 13-дюймовых моделей MacBook Air и Pro нет полноразмерных USB и обычную флешку можно подключить только через переходник.
• USB Type-C — более функциональная альтернатива полноразмерному USB. В первую очередь он используется для передачи файлов, но у некоторых ноутбуков работает для передачи изображения на внешний монитор и зарядки. Только проверьте в характеристиках или описании модели, поддерживает ли разъем USB Type-C технологию DisplayPort для вывода картинки и USB Power Delivery для зарядки.

Автономность — от 15 часов работы

Время работы без подзарядки, которое указывают производители, можно смело снижать минимум в 1,5–2 раза. Производители часто тестируют автономность при просмотре видео с накопителя ноутбука на средней яркости дисплея и с выключенным интернетом. В реальной жизни, в отличие от лабораторных тестов, ноутбук используется активнее: одновременно открыто 20 вкладок в браузере, проигрывается фоновая музыка, а яркость экрана выкручена на максимум.

Если ноутбук по заявлению производителя работает до 15 часов в режиме просмотра видео, то в браузере и документах его хватит примерно на 7–9 часов. А если выкрутить яркость дисплея на максимум и запустить одновременно больше пяти программ, автономность может снизиться до 3–5 часов.

Если вам критически важна автономность, рассмотрите MacBook с ARM-чипами — даже 13-дюймовый MacBook Air может протянуть целый рабочий день без подзарядки. Среди ноутбуков на Windows тоже встречаются «живучие» модели — например TECNO Megabook T1 работает больше 8,5 часов в режиме офисной работы.

Клавиатура — с полноразмерными стрелками и цифровым блоком

Для текстовых документов и переписок с клиентами хватит любой клавиатуры, а при выборе ноутбука для бухгалтеров и всех, кто много работает с таблицами, обратите внимания на две вещи.

Полноразмерные стрелки. У некоторых ноутбуков клавиши со стрелками слегка сплюснуты и они по высоте меньше других кнопок — перемещаться между клетками в таблице с ними неудобно. Для тех, кто работает с цифрами, удобнее, чтобы клавиши со стрелками были такого же размера, как и остальные.

Например, у Huawei MateBook D 16 клавиши стрелки вверх и вниз сплюснуты и по высоте они как одна обычная клавиша

Цифровой блок. Бухгалтерам и другим сотрудникам, которые много считают и работают с таблицами, понадобится блок с цифровыми клавишами с правой стороны — как правило, он есть у ноутбуков с диагональю 15,6 и 17 дюймов.

У HIPER Expertbook MTL1577 есть полноразмерные стрелки и цифровой блок

Веб-камера и микрофон — подойдут любые

Если сотрудник часто созванивается с коллегами или клиентами онлайн, хватит любой веб-камеры, но лучше ориентироваться на модели с разрешением Full HD (1080p) или 2 Мп. С такой камерой получится нормальная картинка, главное — созваниваться из помещения с хорошим искусственным светом или сесть поближе к окну в солнечный день.

Качество микрофонов в ноутбуках не важно, потому что для звонков лучше использовать гарнитуру — проводную или беспроводную. Встроенные микрофоны могут улавливать шум из динамиков микрофона, и остальные будут слышать эхо и помехи.

Так что купить

Собрали советы в одну памятку.

Примеры хороших ноутбуков под разный бюджет и задачи.

Для продавцов, консультантов и бухгалтеров

Сотрудникам, которые работают только в офисе или в точках продаж, подойдет ноутбук с экраном 15,6 дюйма, а автономность и компактность не так важны, если ноутбук постоянно подключен к розетке. Еще бухгалтерам пригодится клавиатура с отдельным цифровым блоком.

Для полной или частичной удаленки, встреч с клиентами и командировок

Как правило, ноутбуки с диагональю 14 дюймов стоят дешевле ультракомпактных 13,3-дюймовых моделей. Поэтому если хотите недорогой и компактный ноутбук, не гонитесь за самыми маленькими экранами.

Для менеджеров и руководителей отделов

Если сотрудник руководит большой командой и проверяет работу разных специалистов, ему нужен компактный и автономный, но при этом мощный ноутбук. Чтобы его производительности хватило для просмотра тяжелых проектов в Figma или Photoshop и при этом он не разрядился за пару часов.