Планируем офис: советы строителя и дизайнера

Создание эффективного офиса — задача, требующая грамотного подхода к планировке и дизайну. Важно учитывать несколько факторов: требования госстандартов, площадь, вид деятельности компании, бюджет, который можно потратить на дизайн-проект, ремонт и обустройство. В этом материале строитель и дизайнер делятся профессиональными советами, как распланировать, отремонтировать и правильно обустроить современный офис.

Ремонтные работы в будущем офисе

Если офисное пространство требует значительного обновления или только сдано застройщиком, потребуется капитальный ремонт. Как его правильно распланировать, рассказывает директор строительной фирмы «Казань-отделка» Марат Абдуллин.

Офис «вчерне»

Первая стадия работ в офисе — черновая отделка. Она делится на несколько этапов:

Составление проекта: нужно определить рабочие зоны, кухню, комнату отдыха, холл и расстановку мебели.

После согласования проекта в помещении протягивают электрику, делают выводы под выключатели и розетки. При необходимости провода прячут в стены при помощи штукатурной машинки и делают выравнивание поверхностей по строительным маякам (направляющим, которые устанавливают на стены, чтобы упростить процесс выравнивания строительными смесями).

Далее штукатурится и шпаклюется потолок.

Теперь надо выровнять пол при помощи бетонной стяжки. Это позволит правильно уложить чистовое покрытие.

Под будущую отделку окончательно выравниваются все стены.

Как ни банально звучит, но черновая отделка — «фундамент» офиса, поэтому надо очень внимательно отнестись к качеству ее исполнения.

От этапа черновой отделки офиса до этапа его финального обустройства может пройти несколько месяцев

Как понять, что черновая отделка проведена качественно? По словам Марата Абдуллина, штукатурка на стенах должна быть ровной и без трещин. Штукатурку можно простучать руками, чтобы найти пустоты. Их быть не должно. Углы — ровные и без щелей. Дополнительно проверьте, удалены ли маяки из стен (строители могут забыть вытащить маячковые профили, которые спрятали при выравнивании).

Обязательно проверьте пол. Для этого достаточно визуальной и тактильной оценки. Он должен быть ровным, без трещин, паутин, глубоких пор и выступающих бугров. Дополнительно можно пройтись по полу, чтобы прочувствовать, не проседает ли он, нет ли пустот под стяжкой.

Чистовая отделка

После окончания черновых работ переходим к чистовой отделке. Ее этапы:

Утепляем стены при помощи изоляционного материала и гипсокартона, а затем еще раз шпаклюем.

Затем переходим к укладке напольного покрытия. Здесь можно рассмотреть несколько вариантов.

• Линолеум. Его плюсы: большой выбор моделей, хорошая шумоизоляция, невысокая стоимость, его легко мыть, можно подобрать оптимальный дизайн и расцветку. Минусы: не очень прочный, его можно повредить каблуками или порвать при переноске мебели, также на линолеуме остаются вмятины от стульев и столов, что плохо сказывается на внешнем виде.
• Ковролин. Плюсы: по нему удобнее ходить, он безопасен, так как на нем тяжело поскользнуться. Минусы: притягивает грязь, для очистки нужно часто пылесосить или вызывать клининг. Если ковролин порвется, придется ставить заплатку или менять покрытие.
• Кварц-винил. Плюсы: привлекательная цена, разнообразный декор, легко монтировать, не царапается, влагостойкий, негорючий, если поверхность повредится, то можно просто удалить плитку и заменить ее другой. Минусы: между швами могут образовываться зазоры или трещины, что приведет к расхождению покрытия.

После того как полы уложены их накрывают защитной пленкой и возвращаются к стенам. Если шпатлевка высохла, то на них можно наносить краску или декоративную штукатурку. В офисе не рекомендуется клеить обои, так как они более маркие и их нужно чаще менять.

Теперь снимаем с пола защитную пленку и устанавливаем плинтуса.

Аккумуляторный перфоратор Bosch GBH 187-LI Li-Ion — хороший вариант для работ в зданиях с толстыми бетонными стенами и перегородками

Для всех вышеперечисленных работ потребуется профессиональный перфоратор.

«Инструмент нужен для штробления стен, пола, пробивания отверстий, монтажа покрытий и замешивания раствора, — рассказывает Марат Абдуллин. — Обычно мы используем два варианта. Первый — это немецкий перфоратор Bosch GBH 187-LI Li-Ion. Он идеален для работ в новых зданиях с толстыми бетонными стенами и перегородками. Второй вариант — отечественный Зубр PB-260-42. Он подходит для отделки кирпичных помещений и при установке гипсокартонных покрытий и отличается недорогой ценой. Рекомендуем выбирать аккумуляторные модели — их можно переносить по этажам и комнатам без привязки к электросети».

Завершающий этап — потолок. Есть несколько вариантов его отделки:

• Натяжные потолки. Плюсы: эстетичность, долговечность, стойкость к температурным перепадам. Минусы: уменьшение высоты в помещении, можно повредить при механическом воздействии.
• Гипсокартон. Плюсы: ровная поверхность, можно уложить на старую побелку, можно создать любой дизайн и украсить интерьер. Минусы: сильно снижает высоту поверхности, не влагостойкий, может потрескаться, со временем деформируется.
• Штукатурка. Плюсы: не уменьшает пространство, наносится на любую поверхность, экологичность, можно использовать тонкий слой для косметического ремонта. Минусы: сложная монтировка (штукатурка долго высыхает), грязные работы (растворы могут испачкать стены), большие затраты (нужно несколько слоев для красивого дизайна).
• Фальш или подвесной потолок. Плюсы: хорошо скрывает недостатки (подходит для старых строений), широкий ценовой диапазон, быстрый монтаж, долговечность при правильной эксплуатации, возможность спрятать коммуникации. Минусы: снижают высоту в помещении, можно повредить при механическом воздействии, деформируются при высокой влажности.
• Обычная покраска — самый простой и недорогой способ.

Государственные требования к офисному помещению

Перед тем как планировать распределение площадей в отремонтированном офисе, стоит освежить в памяти государственные правила и нормативы организации рабочих мест в офисных пространствах. Их регулируют три документа:

Приказ Минтруда РФ № 774н от 29 октября 2021 года

Санитарные правила и нормы СанПиН 1.2.3685-21 от 28 января 2021 года

Санитарные правила СП 2.2.3670-20 от 2 декабря 2020 года

Главное, что надо сделать в офисе, чтобы не получить штраф, — правильно организовать рабочее пространство. На каждое рабочее место с компьютером должно приходиться не менее 4,5 кв. м площади. Это означает, что в помещении площадью 9–10 кв. м можно разместить только двух сотрудников с мониторами.

Еще больше интересного и полезного в нашем Telegram-канале для бизнеса. Подписывайтесь!

Еще один важный пункт требований — освещение. Офис с ПК должен иметь и естественное, и искусственное освещение — то есть помещению нужны окна. Минимальное требование к свету на рабочем месте — от 200 до 300 люкс. Оптимальный параметр — 500 люкс. Этого можно добиться с помощью потолочных светильников и (или) настольных ламп.

Следующий пункт — температурный режим. Требования такие: летом — от 23 до 25 градусов с влажностью от 30 до 60%, зимой — от 22 до 24 градусов с влажностью от 30 до 45%.

Согласно п. 5.51 СНиП 2.09.04-87, если в офисе работает больше 30 человек, в нем должно быть отдельное помещение для кухни площадью не менее 12 кв. м, — это требование к проектированию и строительству административных и бытовых зданий (для арендатора офиса — это просто рекомендация).

За тем, как в организациях выполняются предписания санитарных норм и правил, следит Роспотребнадзор, который проводит плановые и внеплановые проверки. Согласно ст. 6.3 КоАП, штраф за нарушения какого-либо пункта требований составляет:

• для ИП — 500–1000 рублей,
• для ООО — 10–20 тысяч рублей.

А еще надо будет ликвидировать найденные недостатки, что тоже влетит в копеечку. Так что лучше сразу ориентироваться на требования регуляторов.

Разновидности офисных планировок

Сегодня распространены три типа офисных планировок. О каждой из них мы расспросили дизайнера Айгиза Галимова.

Кабинетная планировка

Ее еще иногда называют «классической» или «советской». Этот вариант предполагает наличие изолированных помещений для каждого работника или отдела.

Плюсы:

• приватность, помогающая сконцентрироваться на работе;
• хорошая шумоизоляция.

Минусы:

• пространство нельзя трансформировать;
• коридоры съедают много полезной площади;
• затруднен контакт между коллегами.

При кабинетной планировке легче поддерживать тишину и сохранять приватность данных

Кому подойдет: площадь офисов с кабинетной планировкой может варьироваться от 30 до 200 кв. м и более, в зависимости от количества сотрудников и уровня компании. Такой тип планировки подойдет юридическим и консалтинговым компаниям, аудиторам и финансовым аналитикам, небольшим ИТ-компаниям, работающим с чувствительными данными (например, в области кибербезопасности). Кроме того, такой тип планировки подойдет начинающему бизнесу — если офис совсем небольшой, занимает одну или пару комнат и находится в старом здании.

«Классику иногда называют советским типом планировки, — говорит дизайнер Айгиз Галимов. — Она встречается в старых зданиях, которые построены при СССР. Их часто переоформляют под офисы и сдают в аренду. В чем их преимущество? В таких зданиях не очень высокая арендная плата, так как они изначально не предназначались для офисов. Минусы — здесь мало полезной площади. Кому подойдет? Начинающему бизнесу, который не готов вложиться в крутой офис на первом этапе. Это довольно распространенная практика, ведь многие крупные гиганты начинали из гаража или собственной квартиры.

Если подбирать мебель для такого типа офиса, имеет смысл брать советскую, простую и солидную».

5

Кресло руководителя Бюрократ T-9924WALNUT, на колесиках, кожа, черный [t-9924walnut/black]

42 090 ₽

5

Стол переговорный Сокол СПР-05, ЛДСП, венге

5630 ₽

4.5

Стол компьютерный ВИТАЛ-ПК Форт, ЛДСП, дуб крафт табачный

11 040 ₽

10 390 ₽

Нет отзывов и оценок

Тумба ПРОГРАММА ТЕХНО Аргентум НТ-330, на колесах, сосна винтер [f0000013189]

10 700 ₽

Нет отзывов и оценок

Кресло МЕТТА SU-B-10, на колесиках, сетка/ткань, 1шт. в комплекте черный [z312448030]

10 460 ₽

Классический опенспейс

Такой тип планировки актуален для компаний, которые поддерживают активную коммуникацию в рабочих процессах. Зонирование происходит с помощью мебели или мобильных перегородок. При этом каждая зона объединятся по функционалу. Например, маркетинговый отдел сидит в одном месте, продажники — в другом. Каждый департамент находится в зоне доступа и для взаимодействия с коллегами достаточно подойти к их рабочему месту. На встречах и планерках используются большие столы круглой или квадратной формы.

Относительно закрытые пространства в опенспейсах чаще всего — это кабинеты руководителей (однако они все равно на виду — как вариант, за стеклянной стеной), а также зоны отдыха и кухня, где сотрудники могут выпить кофе и расслабиться во время перерыва.

Плюсы:

• улучшение коммуникации и командной работы;
• упрощение контроля со стороны менеджмента.

Минусы:

• высокий уровень шума;
• отсутствие уединения, что может снижать концентрацию.

В классическом опенспейсе волей-неволей все коммуницируют со всеми

Кому подойдет: редакциям, креативным агентствам, техкомпаниям, коворкингам и всем тем, кто ценит коммуникацию и быстрое взаимодействие между командами. Небольшие опенспейсы (20–30 кв. м) подойдут для стартапов или креативных бизнесов с 5–6 сотрудниками — места мало, но открытая планировка позволит эффективно использовать ограниченное пространство. Если площадь офиса 50–100 кв. м, то в нем можно организовать не только рабочие места, но и зону для переговоров и отдыха. В офисах крупнее — например, в ИТ-отделах больших компаний (до 30–50 человек) — с помощью мобильных перегородок, высоких растений, разного цвета стен и мебели, а также яркого и приглушенного освещения можно гибко разделить пространство на рабочие, переговорные и рекреационные зоны.

«Опенспейс-офисы можно оформить по-разному. Кто-то выбирает минимализм с белыми стенами, а кто-то создает собственный стиль. Здесь допускается цветовое разнообразие с декорированием, хай-тек-решения с металлическими вставками и стеклом, стены могут быть расписаны мотивирующими фразами, девизами, украшены современными картинами или фирменными логотипами», — рассказывает Айгиз Галимов.

5

1

Тумба Сокол КТ-11, на колесах, белый [кт11б6]

5840 ₽

Нет отзывов и оценок

Стул МОДЕР Галилео, на полозьях, пластик, серый [42835]

4

Стол компьютерный МАСТЕР Ренцо-2, ЛДСП, белый

6190 ₽

5

Стол компьютерный ВИТАЛ-ПК Компакт 1400, ЛДСП, белый

4370 ₽

Гибридная планировка

Сочетает в себе элементы открытого пространства и закрытых кабинетов. В центре могут быть расположены общие рабочие места, а по периметру — кабинеты для встреч, уединенной работы, руководства и бухгалтерии. Есть также зоны отдыха и кухня. Иногда в гибридных офисах допускается наличие перегородок между обычными сотрудниками — они не очень высокие, но позволяют каждому человеку иметь свое личное пространство.

Плюсы:

• баланс между взаимодействием и уединением;
• сотрудники работают в разных зонах в зависимости от задач.

Минусы:

• необходимо грамотное зонирование и проектирование, чтобы избежать проблем с шумом и перегрузкой пространства,
• часть площади теряется из-за наличия элементов кабинетной системы.

Гибридная система предполагает наличие площадей разного предназначения в едином пространстве

Кому подойдет: компаниям, которые занимают офисы площадью 100–600 кв. м — рекламным агентствам, финансовым и медиакомпаниям, крупным стартапам. Разделить офис на зоны для проектных команд и индивидуальные кабинеты для руководителей и встреч с клиентами можно с помощью стеклянных перегородок, модульных систем хранения, разноуровневого освещения и мебели. Например, яркие цвета и мягкие кресла — в зонах отдыха, спокойные оттенки и удобные столы — в рабочих зонах

«Гибридная планировка старается выжать максимум полезной площади с помощью минимализма в интерьере, — говорит Айгиз Галимов. — Здесь все пространство используется по назначению благодаря модульным конструкциям для хранения. Какую мебель используют для зонирования:

• Стеллажи из ЛДСП. Хорошо подходят конструкции открытого типа, как у модели Brabix Scandi. Она быстро собирается и разбирается, занимает мало места и позволяет хранить большое количество документов.

1. Металлические стеллажи. Для примера можно взять модель Практик MS. Основное преимущество металла — он долговечнее и может выдержать большие нагрузки. Такой подход в перспективе сбережет средства как собственника, так и арендатора».

Нет отзывов и оценок

Стеллаж BRABIX Scandi SH-008 ЛДСП, 730x250x1760мм белый [641897]

4

1

Стеллаж Сокол СТ-2 ЛДСП, 1810x988x268мм белый [ст2б6]

1

Стеллаж ПРАКТИК MS металл, 2200x1000x600мм серый [s24199176602]

12 250 ₽

Нет отзывов и оценок

Стеллаж МАСТЕР Уно 92 ЛДСП, 648x250x904мм белый [мст-усд-92-бт-16]

2250 ₽

Заключение

Когда владелец бизнеса решает, каким будет его будущий офис, важно учесть несколько факторов:

• вид деятельности компании;
• бюджет (на дизайн-проект, ремонт — черновую и чистовую отделку, оснащение мебелью);
• площадь офиса.

Каждая из планировок — кабинетная, опенспейс и гибридная — имеет свои преимущества и ограничения в зависимости от этих факторов.

Если у вас небольшая площадь (20–30 кв. м) и ограниченный бюджет, лучше рассмотреть опенспейс, который не требует затрат на перегородки и звукоизоляцию и по этой причине более экономичен.

В офисах для средних компаний с площадью 50 кв. м можно эффективно зонировать пространство и разделить рабочие зоны. Для этого подойдет гибридная планировка.

Если же бюджет позволяет потратиться на создание отдельных кабинетов и офис компании занимает площадь больше 100 кв. м (а сама деятельность требует спокойной рабочей среды), стоит выбрать кабинетную планировку.