Моноблок или компьютер: что купить в офис?

Если сотрудникам для рабочих задач не нужно ездить в командировки и на встречи с клиентами, постоянно общаться с коллегами, проводить совещания в переговорках и вы не приветствуете удаленку, ноутбук — не лучший вариант. У него маленький экран, а мобильность оценить не получится, если сотрудник работает на одном месте.

Остается два варианта: обычный компьютер или моноблок — компьютер и монитор в одном корпусе. Разбираем плюсы и минусы каждого.

Моноблоки — только для обычной офисной работы

Главное преимущество моноблоков в компактности: они немного больше мониторов. При этом производители идут на компромисс: в такой корпус можно поставить мощный процессор уровня Intel Core i7, но для дискретной видеокарты места уже нет. Вы не встретите моноблоки с видеокартой уровня NVIDIA RTX 3070, и даже самые дорогие модели продаются с интегрированной графикой Intel или AMD. Такие устройства подойдут для работы с документами и других офисных задач, но с тяжелой нагрузкой и 3D-графикой не справятся.

Если ваша компания занимается съемкой рекламы и вам нужна рабочая машина для монтажа видео, моноблок не подойдет. Даже дорогой, например MSI Pro AP272 за 130 тысяч рублей. У моноблока мощный процессор для работы с базами данных и чертежами и есть технологии для защиты информации — например, экран замыливается, если смотреть на него под углом, чтобы никто не мог заглянуть в ваши сметы. Но графика интегрированная, Intel UHD Graphics 770. По производительности она хуже пятилетней видеокарты NVIDIA GT 1030 и не потянет монтажа видео или работу с 3D. Для таких задач лучше собрать ПК или купить готовый системный блок — например, Acer Altos P10 F7 с RTX 3070.

Для дизайнеров, фотографов и иллюстраторов моноблок тоже сложно найти, потому что они нацелены на работу с документами, а не графикой. Даже у моделей с хорошими IPS-матрицами и разрешением 1440p картинка может выглядеть приятно, но цвета будут не очень точно передаваться. Исключение — iMac от Apple. Их матрицы хорошо откалиброваны с завода, но стоят iMac дороже большинства Windows-моноблоков. Так что дизайнерам вместо моноблока лучше купить недорогой системный блок iRU Home 310H5SE с интегрированной графикой, а сэкономленные деньги вложить в монитор — например, ASUS ProArt PA278CV.

Моноблок проще для закупок и учета

Заказать моноблок в офис проще, потому что это устройство формата «всё в одном» — разом получаете компьютер и монитор, а иногда еще в комплекте идут мышь, клавиатура, веб-камера и другие устройства для работы.

С ПК всё иначе: придется отдельно подбирать монитор, колонки и другие аксессуары. А если собирать компьютер с нуля, то еще и закупать процессор, видеокарту и остальные комплектующие.

У моноблока Hiper V12 клавиатура и мышка в комплекте, а веб-камера, динамики и микрофон встроены. Для компьютера это всё придется покупать отдельно вместе с монитором

Еще моноблок немного удобнее учитывать — у него будет один номер, у компьютера как минимум два: для системного блока и монитора. Для офиса на 10 сотрудников это не критично, но компания на несколько десятков или сотен сотрудников оценит это при очередной инвентаризации: всё пройдет быстрее, и меньше шансов недосчитаться монитора.

Перенести и подключить моноблок намного легче, чем компьютер и монитор

Е Моноблок проще переносить из кабинета в кабинет или перевозить в другой офис, особенно если оставить коробку от него. С компьютером так не получится: у системного блока и монитора своя упаковка или придется искать для них одну большую коробку и заполнять чем-то мягким, чтобы всё доехало целым. А еще надо не потерять по пути кабели, мышку, клавиатуру и другие аксессуары.

С подключением моноблока тоже всё просто: вставил кабель питания в розетку, достал мышку с клавиатурой — и он готов к работе. Справится любой сотрудник, даже если он никогда до этого не настраивал компьютер.

С персональным компьютером чуть сложнее: если сотрудник никогда не настраивал компьютеры сам, ему будет тяжело подключить все кабели правильно. Например, в комплекте к монитору часто идет два кабеля, HDMI и DisplayPort, и непонятно, какой лучше выбрать.

ПК выгоднее в перспективе

Моноблок для офисных задач и сопоставимый по мощности компьютер с монитором и всеми комплектующими будут стоить примерно одинаково.

Приведем пример — цены актуальны в день публикации статьи. Моноблок HIPER V12 стоит 41 000 рублей. В комплекте: веб-камера, микрофон, динамики, беспроводные клавиатура и мышь.

ПК с похожими характеристиками:

• системный блок iRU Home 310H3SE — 24 000 рублей;
• монитор SunWind SUN-M24BA103 — 10 000 рублей;
• колонки Oklick OK-122 — 1400 рублей;
• веб-камера A4TECH PK-920H — 2200 рублей;
• беспроводные клавиатура и мышь Oklick 300M — 2700 рублей;
• итого — 40 300 рублей.

Но есть нюанс. ПК намного легче поддерживать в актуальном состоянии: если он перестанет справляться с рабочими задачами, в любой момент можно заменить монитор, поставить видеокарту и процессор помощнее, не обновляя всё остальное.

В моноблоке в лучшем случае можно заменить накопитель и оперативную память, что немного ускорит загрузку системы и приложений. Но поменять устаревший процессор или тусклый экран с низким разрешением уже не получится — придется покупать новый моноблок.

Ремонтировать моноблоки сложнее, но для обслуживания ПК нужен специалист

ПК намного проще в обслуживании и ремонте, особенно если в компании есть специалисты, которые могут разобрать системный блок и определить причину поломки. Даже если вышла из строя видеокарта или оперативная память, их можно быстро заменить, и сотруднику не придется надолго оставаться без компьютера и своих рабочих файлов.

У моноблоков почти все комплектующие распаяны на материнской плате, их ремонтировать сложнее. Даже если сломается что-то незначительное, например Bluetooth-модуль для беспроводной клавиатуры, придется отдавать компьютер целиком в ремонт.

Что выбрать

Моноблоки — универсальный вариант для базовых офисных задач. Их легко закупать, а для подключения и настройки в большинстве случаев не нужен специалист — с этим справится даже сотрудник без особого опыта с компьютерами. Еще моноблок не занимает место под столом и выглядит аккуратнее в офисе, потому что работает без кучи проводов.

Системный блок можно подобрать для узкоспециализированных задач вроде монтажа видео и раз в два-три года его обновлять. Монитор к нему тоже можно подобрать с хорошей цветопередачей или с большой диагональю — такой гибкости при выборе моноблоков нет. Еще компьютер легче обслуживать и ремонтировать, особенно если в компании есть специалист.