Как порядок на столе влияет на продуктивность: отвечает психолог

Есть мнение, что беспорядок на столе мешает работать: человек часто отвлекается, долго ищет нужные бумаги и медленнее решает профессиональные задачи. Поэтому работодатели считают таких людей менее эффективными и мотивированными, чем любителей чистоты. Так ли это на самом деле, обсудили с психологом Ольгой Агдаси, создательницей метода «Психология пространства».

Как связаны порядок на столе и личность человека?

Условно можно разделить людей на две категории: с логическим и творческим мышлением. Логическое опирается на уже известные законы и алгоритмы, а творческое — на интуицию и воображение.

Совершенная логика и чистое творчество — две крайности. Большинство из нас сочетают оба типа мышления в разных пропорциях: есть художники с большой долей логического мышления и творческие математики.

Люди, у которых преобладает логическое мышление, предпочитают, чтобы все было на своем месте. Ручки стояли в подставке, договоры были сложены в лоток для бумаг, а клавиатура лежала параллельно краю стола. Такие сотрудники организованны, они привыкли структурировать свою деятельность и раскладывают все по полочкам — у себя в голове и на столе.

Люди с творческим мышлением более склонны к беспорядку на своем рабочем месте. Но это не простой беспорядок, а тоже творческий, который помогает рождению новых идей. Хаотично разбросанные журналы, маркеры, блокноты, рабочие записки и мотивационные картинки — постоянный источник вдохновения для представителей креативных профессий. Требовать от них навести чистоту на столе бессмысленно и вредно, в условиях идеального порядка им будет сложнее творить.

Обычно чем чище на столе, тем человек точнее следует правилам. И наоборот, чем больше завален стол, тем сильнее творческая составляющая его владельца — способность мыслить вне рамок и нестандартно решать задачи. И даже в одном офисе не найти двух одинаковых рабочих столов.

А если на столе мусор?

Не надо путать творческий беспорядок и запущенность, когда на столе стоят чашки с высохшим кофе, а за монитором горой валяются фантики. По данным исследований, опубликованных в журнале Psychologies, беспорядок может быть признаком хронического стресса, скрытой депрессии или тревожного расстройства. Однако ставить диагноз только по захламленному столу нельзя. Нужно рассматривать комплекс симптомов. Может, человек просто плохо себя чувствует сейчас и у него нет сил на уборку. Или мусор — это последствия детской психологической травмы, когда у ребенка со стола пропала ценная игрушка и сейчас он копит хлам, потому что до сих пор боится потерять что-то важное.

Психологи, например, не рекомендуют убирать на столе у ребенка, будь ему пять лет или пятнадцать. В детском и подростковом возрасте захламленный стол — это нормально. Ребенок только ищет свое личное состояние баланса между логикой и творчеством, экспериментирует и учится быть самостоятельным. Он постепенно выстроит удобную для себя систему размещения вещей в пространстве и сам будет ее поддерживать.

Как беспорядок влияет на эффективность работы?

Исследования психологов из Эксетерского университета говорят о том, что сотрудники, которые сами контролируют состояние своего рабочего места, работают на 32% эффективнее. Поэтому никого не надо заставлять наводить порядок по каким-то надуманным правилам, ведь единственно правильной структуры «ручки справа, бумаги в стопке» не существует.

У одного человека на столе бардак, но при этом он точно знает, где что лежит, быстро находит нужные ему вещи и продуктивно трудится. Стоит прибраться, и вместо работы он будет тратить полчаса, чтобы вспомнить, куда убрал важные записи, листать журналы в поисках нужной статьи и искать в шкафу любимую чайную чашку.

У другого сотрудника может быть безупречная чистота — на столе ноутбук, ручка, блокнот и больше ничего. Ему нравится, что его ничто не отвлекает и он может сосредоточиться на экране компьютера. Любая посторонняя мелочь будет снижать концентрацию внимания.

Но бывает и так, что человек содержит стол в чистоте, однако постоянно откладывает дела и работает через силу. Не всегда причина в том, что его не устраивает сама деятельность. Такое может случиться, если в детстве родители вложили в него негласное убеждение: «ты хороший, только если у тебя чисто». Если снять эту вложенную позицию, человек перестает тратить ресурсы на ненужный ему порядок. Пусть теперь у него листочки не в папке и карандаши валяются как попало, зато ему комфортно. Ушло напряжение, появилось больше энергии, он стал работать активнее и даже получил прибавку к зарплате.

То есть эффективность работы зависит от того, как человек сам воспринимает порядок или беспорядок.

Как навести порядок на столе, чтобы повысить продуктивность?

Не надо ничего менять, если:

• вас устраивает то, как выглядит ваше рабочее место;
• вам нравится ваша работа;
• вы постоянно растете — в навыках, должности и зарплате.

Это значит, что текущее состояние стола помогает или хотя бы не мешает вам развиваться и получать удовольствие от работы.

Если же вам трудно сосредоточиться, ваши показатели падают или вы не можете получить повышение, попробуйте разобрать стол. Каким бы банальным и бесполезным ни казалось вам это действие, на самом деле уборка помогает упорядочить не только внешнее, но и внутреннее пространство: определить свои ценности и потребности, выделить главное, обрести контроль над вещами и временем.

Для начала разделите все вещи на две группы.

В первой соберите предметы, которые каждый день участвуют в рабочем процессе. Их нужно оставить. Обычно это компьютер, ежедневник, ручка и нужные документы. Иногда в первую группу входят неочевидные вещи, например крем для рук или капли для глаз. Они стоят на столе, чтобы не забыть провести процедуру в течение дня.

Во вторую группу сложите вещи, которыми не пользуетесь во время работы. По каждому предмету ответьте на вопросы:

• Откуда этот предмет?
• Кто его подарил или когда вы его купили?
• Что произошло в жизни в этот момент?
• Зачем он вам нужен сейчас?
• Какие эмоции он вызывает?

Даже привычные вещи могут усиливать стресс или снижать концентрацию внимания. Вот кактус, который вы купили в тот день, когда завалили экзамен. Даже если этого не помнить, подсознание все равно в курсе, что на рабочем столе стоит символ провала. Его лучше убрать.

Психологи пространства этим и занимаются — помогают выявить связь между обстоятельствами жизни человека и вещами, которые его окружают, чтобы тот мог избавиться от скрытых маркеров неудач.

Вот что Ольга Агдаси рекомендует убрать с рабочего стола:

Чужие вещи. Наушники сестры, игрушка ребенка, книга мужа — лишние на вашей территории. Они заполняют пространство ненужной информацией, которая мешает сосредоточиться на рабочем процессе.

Фотографии родственников. Изображения близких людей отвлекают. Бывает, поругались утром с мужем и начинаете злиться, когда смотрите на его снимок. Или мало проводите времени с детьми и жалеете об этом каждый раз, когда бросаете взгляд на их лица в фоторамках. «Посторонние» эмоции могут сбить с рабочего настроя.

Ненужные сувениры. Если вы поставили на рабочий стол фигурку балерины, макет корабля или снежный шар только потому, что их больше некуда деть, смело убирайте. Они вызывают воспоминания — об удачном отпуске, встречах с друзьями или маминой заботе — и этим отрывают от работы.

Вещи из «негативного» прошлого. Они могут помешать вам развиваться и двигаться в будущее. Допустим, у человека до сих пор на столе стоит лампа из детства, когда он никак не мог добиться пятерки по математике. Вот и на работе он дорос до определенной планки и столкнулся с барьером. Ему надо дальше подниматься, а подсознание твердит, что все равно ничего не получится. Пришла пора избавиться от плохих ассоциаций и убрать лампу.

А чтобы периодически не захламлять стол посторонними предметами, занимайтесь за ним только работой. Не наносите макияж или маникюр, не обедайте и даже не пейте кофе. Если появились свободные пять минут, лучше устройте себе небольшой перерыв и отойдите от стола. Смените картинку, чтобы дать мозгу отдохнуть и вернуться к делам с новой энергией.