Как быстро и бесплатно отредактировать PDF: 4 простых способа

PDF — один из самых популярных форматов для хранения электронных документов и обмена ими. Конечно, править информацию в документах мы больше привыкли в офисных программах вроде Word или Google Docs, но что делать, если на руках только PDF, а внести правки нужно срочно?

Рассказываем, с помощью каких сервисов можно изменить PDF-файл без лишних сложностей.

«База»: Microsoft Word (или аналоги)

Запустите Word и откройте нужный PDF через «Файл — Открыть»

Если на компьютере у вас нет ничего, кроме офисного пакета, например Microsoft Word, можно попробовать отредактировать PDF с его помощью. Он может открывать PDF-файлы почти без потерь форматирования: то есть все поля и данные внутри этих полей останутся на месте.

Чтобы воспользоваться этим способом, запустите Word и откройте нужный PDF через «Файл — Открыть». Программа автоматически сконвертирует файл в редактируемый документ формата .doc (или .docx). Внесите нужные правки, а затем сохраните выберите «Сохранить как — PDF».

После того как внесете правки, экспортируйте файл в формате PDF

Этот способ пригодится в том случае, если вам нужно внести несложные текстовые изменения в документ: поправить формулировки, заполнить поля, проставить «галочки» или прописать Ф. И. О. в каком-нибудь договоре. А вот менять местами страницы или удалять ненужные таким образом не очень удобно. Кроме того, в сложных документах может поползти верстка — отдельные элементы сдвинутся со своих мест или даже переместятся на другие страницы.

Если платной версии на компьютере нет (в ознакомительной есть ограничения: например, нельзя будет сохранить итоговый документ), то можно воспользоваться бесплатным пакетом LibreOffice, который работает на устройствах под управлением Windows, Android и Linux. Функциональность этого пакета такая же: он тоже позволит вам открыть PDF, внести правки и сохранить его обратно. С теми же потенциальными проблемами, что и у Microsoft Word.

Сервисы для редактирования PDF

Мы выбрали три сервиса для редактирования PDF — PDF24, ILovePDF и Smallpdf. Их объединяет несколько факторов.

Удобство и доступность. Все три сервиса работают в браузере на любых устройствах (ноутбуках, смартфонах, планшетах), что делает их доступными в любой ситуации.

Функциональность. Сервисы позволяют выполнять основные операции с PDF, такие как добавление и удаление страниц, сжатие файлов, конвертация в другие форматы и так далее.

Бесплатный доступ. У каждого сервиса есть бесплатная версия с возможностью выполнять базовые функции. Платная подписка расширяет возможности и дает доступ к дополнительным возможностям.

PDF24

Сервис умеет переставлять страницы, извлекать изображения, добавлять водяные знаки и многое другое

PDF24 — один из самых популярных онлайн-редакторов PDF-файлов. Он предоставляет три десятка инструментов для работы с PDF. В том числе сервис позволяет:

• разъединять страницы в длинном документе и собирать их обратно;
• менять местами нужные листы;
• подписывать документы;
• скачивать любые изображения из файла;
• сжимать тяжелые файлы без потери качества;
• конвертировать PDF в любой формат и обратно.

Но вот изменить текст внутри самой страницы не получится: только добавить новый на готовую страницу. Сервис пригодится в том случае, если нужно вставить на страницу подпись или заполнить какие-нибудь поля.

Детали: онлайн-сервис PDF24 полностью бесплатный, он работает на любом устройстве через браузер. Есть и офлайн-версия для операционной системы Windows. У нее нет никаких принципиальных отличий от онлайн-варианта.

ILovePDF

ILovePDF — редактор, очень похожий на PDF24. Сервис умеет сжимать большие PDF-файлы, позволяет менять, удалять и добавлять страницы в файл, подписывать документы, оставлять в них заметки и выделения маркером, извлекать и сохранять любые изображения.

Кроме того, у ILovePDF есть удобный конвертер PDF-файлов во все популярные форматы популярных программ, от Word и Powerpoint до Excel и JPG, и обратно.

Бесплатная версия не позволяет редактировать текст внутри страниц документа, а вот в платной это возможно. Редактирование интуитивно понятное — загружаете PDF-файл, нажимаете «бургер» с инструментами и попадаете в редактор: можно удалять любые фрагменты текста, вписывать свои, менять блоки местами и так далее.

В редакторе (в том числе в мобильной версии) можно делать любые манипуляции с текстом — но только в платной версии приложения

Детали: онлайн-версия открывается в любом браузере. По умолчанию приложения работают в деморежиме: вы сможете отредактировать любой текст и даже попробовать любые возможности premium-версии, но сохранить исправленный документ получится только после оплаты подписки. Ее стоимость — от 250 рублей в месяц.

Smallpdf

Чтобы отредактировать документ, просто выберите его и загрузите

Smallpdf — уникальный в своем роде сервис, который позволяет бесплатно и с любого устройства (речь про онлайн-версию, которая работает в браузере) редактировать текст внутри PDF-документа. Причем для этого даже не нужно регистрироваться на сайте. Собственно, это главное отличие и жирнейший плюс Smallpdf в сравнении с конкурентами.

Чтобы отредактировать документ, просто загрузите его кнопкой Upload, затем перейдите на вкладку Edit и выберите там режим Edit Text. Веб-версия прекрасно работает в браузере с десктопа, а вот с мобильных устройств инструменты для редактирования мелковаты.

Текст можно править, а сам документ — конвертировать в разные форматы

Помимо редактуры текста бесплатная версия Smallpdf умеет разбирать PDF по страницам, добавлять и удалять файлы, конвертировать документ в несколько базовых форматов, подписывать и сжимать большие документы. В принципе, этого набора хватит для всех повседневных задач.

В платной версии доступны ИИ-инструменты, в том числе умное распознавание текста, удаление водяных знаков и «защиты» из документов. Вот только из России оплатить подписку не получится, поэтому эти возможности нам не интересны.

Если залогиниться на сайте Smallpdf, получите возможность редактировать до 30 файлов и сохранять их в своем аккаунте. Пригодится, если нужно разом поправить несколько документов, а потом открыть их, например, на другом устройстве.

Детали: у сервиса есть приложения , но полноценная редактура в них доступна только тем, кто купит pro-версию. Подписка на расширенную онлайн-версию и полноценные офлайн-приложения — от 12 долларов в месяц.