Чем заменить Word и Excel: тестируем офисный пакет Офис+

Уход Microsoft с российского рынка заставил многие компании задуматься о том, чем заменить привычные продукты этой компании. В частности, чем заменить Microsoft Office.

Бесплатные офлайн-пакеты или облачные решения хороши для конечного пользователя, но не всегда подходят для бизнеса, которому нужна гарантированная поддержка и независимость от наличия доступа в интернет.

Альтернативой могут стать пакеты офисных программ от российских разработчиков или иностранных компаний, продолжающих вести бизнес в России. Мы решили изучить, насколько интерфейс и возможности этих программ схожи с аналогами из Microsoft Office — всё-таки этот пакет пока остается стандартом де-факто. В стартовом материале цикла рассматривается относительно молодой пакет «Офис+» компании «Офис Плюс».

Как мы тестировали

Три самые популярные задачи пользователей офисных пакетов — создание текстовых документов, таблиц и презентаций. Поэтому мы проверили программы на этих задачах.

• Взяли шаблон договора подряда — на его основе оформили документ и смету. Так мы проверили, насколько удобно в текстовых редакторах выравнивать текст, настраивать интервалы и создавать таблицы.
• Собрали в аналоге Excel таблицу со списком, ценами и количеством товаров. При этом мы использовали формулы СУММ, ВПР, ЕСЛИ, а также создали диаграмму.
• Подготовили простую презентацию о компании из пяти слайдов. В нее добавили иллюстрации, диаграммы и анимации.

Несмотря на то что компания Microsoft остановила работу в России и продлить лицензию стало сложно, многие всё еще пользуются Microsoft Office. Поэтому важно, чтобы в тестируемых пакетах можно было открыть сложные документы, созданные в MS Office. Мы проверили, запустится ли в них без ошибок таблица с макросами и презентация формата PPTX, которую LibreOffice не смог открыть корректно — этот пакет отображал только первую страницу презентации, словно других и не было.

Что нужно знать об Офис +

В пакет входят три программы:

• текстовый редактор «Офис+ Документ»,
• редактор таблиц «Офис+ Таблицы»,
• редактор презентаций «Офис+ Презентация».

Создатели Офис+ заявляют: «При разработке редакторов ставилась основная цель: все документы должны отображаться так же, как в MS Office». Пакет работает на ПК с операционными системами Windows (от Windows 7) и Linux, в том числе с отечественными Astra Linux, РЕД ОС и ALT Linux. Мобильной версии нет, поэтому, если вам приходится выполнять задачи и на смартфоне, придется подыскать другой пакет.

Лицензия на Офис+ бессрочная, но техподдержка действительна только один год. Можно купить доступ как ко всему пакету, так и к отдельным программам. Лицензия на пакет стоит 20 000 рублей, а на один редактор — 10 000 рублей, при этом цена одинаковая и для компаний, и для физлиц.

Редактор текстов

Программа поддерживает форматы DOCX, DOTX, RTF, ODT, OTT, DOC и DOT. У Офис+ есть два вида панели инструментов. В первом все функции расположены в виде значков, во втором они спрятаны в раскрывающихся меню. Это удобно, потому что пользователь может выбрать, как ему комфортнее работать.

Мы выбрали панель со значками функций, потому что она похожа на панель в MS Office

Мы подготовили договор подряда со сметой, чтобы протестировать программу. С редактированием текста и созданием таблицы проблем не было, но с интервалами пришлось повозиться. Мы не сразу смогли найти настройки, потому что они спрятаны на боковой панели. Чтобы ее открыть, нужно нажать на кнопку «Свойства». По такому названию интуитивно непонятно, какие функции имеются в виду.

В Офис+, в отличие от Microsoft Word, настройки абзаца разбросаны по разным панелям

Через контекстное меню в Офис+ не получится поправить шрифт, абзацы и списки. Вместо этого можно добавить таблицу, картинку и текстовую надпись. Причем, если нажать на кнопку «Вставить таблицу», редактор не выполнит команду.

Контекстное меню в Microsoft Word полезнее, чем в Офис+. Пользователи чаще редактируют текст, чем добавляют рисунки и текстовые надписи

Редактор похож на незавершенный продукт: некоторых важных функций нет, а другие недоработаны. Например, в Офис+ нет возможности добавить диаграммы, хотя они могут понадобиться в документах, а еще в программе можно выставить заголовки и подзаголовки, но нельзя посмотреть структуру файла.

Редактор таблиц

Офис+ поддерживает форматы XLSX, XLTX, ODS, OTS, XLS и XLT. В программе, как и в Excel, можно группировать данные в ячейках, создавать диаграммы и применять формулы. Однако в Офис+ мы не нашли макросы — искали на панели инструментов и в раскрывающихся меню, затем в справке по запросу «макрос». Если их действительно нет, не получится автоматизировать рутинные задачи.

Из-за дизайна непонятно, как пользоваться редактором. Функции обозначены иконками, но некоторые не подписаны. Поэтому приходится наводить курсор на каждую, чтобы узнать, зачем нужна кнопка. Например, в редакторе есть формулы, которые упрощают работу с массивами данных. Они сгруппированы по назначению, как и в Excel. По некоторым значкам еще можно догадаться — например, календарь обозначает формулы даты и времени, а по листу со стрелкой непонятно, что это формулы для работы со ссылками и массивами.

В табличном редакторе, как и в текстовом, мы наткнулись на баг. Если нажать на кнопку «Финансовые функции» на стандартной панели, они не откроются. При этом, если сменить панель управления на раскрывающееся меню, в списке даже не будет таких формул.

Через Офис+ не получится посчитать финансовые показатели — например, процентную ставку по кредиту или доходность ценных бумаг

Чтобы проверить программу, мы создали таблицу: добавили список товаров, розничную цену, число продаж и остатков. Затем проставили формулы в нужные ячейки: ВПР, ЕСЛИ и СУММ работают корректно.

Данные из колонок «Розничная цена» и «Продажи» перемножаются автоматически

Мы столкнулись с проблемой, когда создавали диаграмму. В редакторе Офис+ можно подтянуть данные из таблицы, если выделить ряды и нажать на кнопку нужного графика. Но мы не нашли, как добавлять информацию в уже созданную диаграмму. Искали в настройках и перебирали разные параметры, от формата данных до позиции легенды. Затем изучили справку — в документе указано, как перемещать, менять размер и цвет, копировать, вставлять и удалять диаграмму. Но нет данных, где можно задать ряды, из которых новая информация подтянулась бы автоматически. Хотя эта функция может пригодиться, если, например, сотрудники ведут списки товаров на разных листах и указывают столбцы для автозаполнения в настройках.

Мы так и не разобрались, как задать столбцы для автозаполнения в уже созданной диаграмме

Редактор презентаций

Программу добавили в пакет «Офис+» только в августе 2023 года. Возможно, поэтому редактор выглядит не как готовый продукт. Он поддерживает всего два формата — PPTX и ODP. Еще мы не нашли, как добавить в презентацию анимации, переходы и диаграммы. Искали графики в разделе «Оформление», где можно вставить рисунки, фигуры, текстовые надписи, видео и аудио, затем в справке по запросам «диаграмма» и «график». Переходы и анимации пытались найти во всех разделах на панели и в раскрывающихся меню, затем также смотрели справку по соответствующим запросам. По запросу «анимация» не было результатов, а по «переходу» нашлись статьи, где упоминается пролистывание слайдов, а не эффекты.

В Офис+ нет возможности вставить картинку или стандартную подложку вместо фона, поэтому мы сделали однотонную заливку

Другая проблема — интерфейс не назовешь интуитивно понятным. Например, чтобы добавить слайд, нужно зайти в раздел «Слайды», выбрать макет и нажать на него. В программе нет кнопки с соответствующей командой. А если переключиться на раскрывающееся меню, то и вовсе легко запутаться. В режиме слайдов можно только удалить текущий, а добавить новый не получится, ведь строка «Вставить макет» неактивна.

Панель сделана удобнее, чем раскрывающееся меню. В нем новому пользователю может быть непонятно, как добавлять и настраивать слайды

Чтобы проверить программу, мы собрали простую презентацию. С этой задачей проблем не возникло: редактировать и выравнивать текст, добавлять иллюстрации в Офис+ так же просто, как и в Microsoft PowerPoint.

В Офис+ можно обрезать картинку, но, чтобы наложить фильтры или скорректировать цвет и резкость, придется использовать фоторедактор

В редакторе нет возможности добавить диаграмму, поэтому мы сделали ее в другой программе и добавили как иллюстрацию. Но тестирование всё равно получилось неполным, потому что Офис+ не поддерживает анимацию.

Тестовая презентация не запустилась: в программе появилось уведомление, что не удалось открыть файл.

Резюме

Пакет еще находится в разработке, а последний продукт — редактор презентаций — выпустили только летом прошлого года. Поэтому программы еще несколько сыроваты: в них нет некоторых важных функций, встречаются ошибки. Но главная проблема — это интерфейс, который не назовешь интуитивно понятным.

В текущем виде пакет подойдет организациям, где сотрудники выполняют простые задачи в редакторах — например, готовят договоры и составляют таблицы с элементарными формулами. Но условия не самые выгодные: придется заплатить 20 000 рублей за недоработанный продукт, пусть и за бессрочную лицензию.

Две программы Офис+ — текстовый редактор «Офис+ Документ» и табличный редактор «Офис+ Таблицы» — входят в Реестр российского ПО.