Собираем рабочее место для босса: от кресла до шредера

Комфортное и функциональное рабочее место повышает производительность труда и сохраняет хорошее настроение. А если речь идет о руководителе — то и хороший настрой его подчиненных. Разбираемся, как грамотно организовать рабочее место для босса. Начнем с офисной мебели и «сопутствующих товаров».

Выбираем удобное кресло

«Кресло для начальника» должно быть удобным, функциональным и подчеркивать статус владельца. Его отличительные признаки — использование качественных материалов (хотя, «под специальные задачи», возможны исключения), большое количество регулировок, надежность. И, конечно, внешний вид. Подробнее про материалы и регулировки кресел мы рассказывали в отдельном материале.

Кресло руководителя HELMI Invest с наполнителем из полиуретана, который хорошо вентилируется

Одно из самых удачных и универсальных кресел для босса — HELMI Invest с эргономичной спинкой (есть анатомический упор под поясницу и подушка для шеи). Кресло набито полиуретаном — наполнитель играет не меньшую роль, чем материал обивки (у данной модели это экокожа). Полиуретан не проминается и хорошо вентилируется.

Если офис начальника — в современном интерьере, стоит посмотреть в сторону кресла Cactus CS-LBK-KYOTO. Стильное, с серого цвета обивкой, оно может фиксироваться в четырех разных положениях — причем регулировать кресло можно при помощи клавиш на подлокотниках. Еще один современный вариант — МОДЕР Космо со строгими хромированными подлокотниками. Обивка — натуральная кожа, которая выглядит дорого и хорошо «дышит».

Требуется максимальная надстройка под анатомию босса? Присмотритесь к МЕТТА Y 4DF B2-17D. Там регулируется все: высота и глубина сидения, высота подлокотников, поясничной области и подголовника. Спинка кресла — эргономичная (кожа плюс сетка). Благодаря мягкому подголовнику, кресло подойдет для начальников ростом от 175 см.

Серия кресел от бренда «Бюрократ» — для начальников, которые любят шарм. Модель Бюрократ Antonio подойдет для любого кабинета и совершенно точно зацепит взгляд. На этом кресле будет комфортно человеку даже крупного телосложения. Спинка цельная, а подлокотники — что большая редкость — деревянные, цвета «орех». Бюрократ DAO — классика в белом цвете с изящными подлокотниками с мягкими накладками. Модель Бюрократ Aura имеет хромированное алюминиевое основание: оно прочнее, чем пластиковое, и легче, чем металлическое. Специальная система Multi-Top-Gun позволяет зафиксировать любое удобное положение спинки для снятия нагрузки на позвоночник.

Подбираем большой стол

Есть несколько критериев удобного стола для среднестатистического человека: монитор должен располагаться на расстоянии полуметра от глаз (то есть стол не должен быть слишком узким), ноги — согнуты под прямым углом, колени не упираются в столешницу и так далее. Из этого исходят при проектировании стандартных столов — их высота обычно составляет 70–80 см, глубина — тоже 70-80 см.

Что касается ширины, то тут возможны два подхода. Можно взять большой стол, например, ПРАКТИК NT160 (на котором хватит места для всего необходимого, вплоть до второго большого монитора) и доукомплектовать рабочее место босса тумбами и полками.

Стол ПРАКТИК NT160 «берет» длиной. Но к нему нужны дополнительные аксессуары

Другой вариант — стол, изначально снабженный дополнительными приспособлениями. Например — угловой Сокол КСТ109Л. У такого стола большая, и при этом удобно «структурированная» поверхность (не надо далеко тянуться, чтобы что-то достать), а в его ящиках разместятся все документы, которые должны быть под рукой.

Если начальник следит за трендами эргономики, можно подумать о столе с регулируемой высотой. Больше всего таких моделей у компании Cactus, как «прямых» так и угловых.

Устанавливаем телефон для совещаний

Необходимость тянуть отдельные телефонные кабели сегодня отпали: гораздо удобнее системы IP-телефонии, обеспечивающие передачу голоса и видео через интернет. Для этого достаточно развернуть локальную компьютерную сеть, подключить к ней телефон и заключить договор с оператором IP-телефонии.

Телефон Yealink SIP-T58W Pro позволяет совершать видеозвонки

Выглядит IP-телефон так же, как обычный стационарный телефон, но при этом он позволяет руководителю совершать важные голосовые вызовы через интернет-соединение, а не по традиционному аналоговому подключению. Бюджетные варианты (например, Yealink SIP-T30) выполняют лишь базовые функции, более продвинутые и дорогие IP-телефоны (Yealink SIP-T58W Pro) способны поддерживать 16 телефонных линий и совершать видеозвонки.

Ищем удобную лампу

Оптимальная настольная лампа на столе руководителя — регулируемая. Чтобы можно было подстроить направление света и расстояние от лампочки до стола под рост сидящего за ним человека. Умный светильник Xiaomi Mi Smart LED Desk Lamp Pro позволяет не только регулировать геометрию освещению, но и цветовую температуру (в пределах 2500-4800 К), управляется по Wi-Fi и с помощью голосовых помощников.

Настольная лампа Эра NLED-476-10W-W с встроенным дисплеем

Другая интересная «умная» лампа — ЭРА NLED-476-10W-W. В ее ножку вмонтирован ЖК-дисплей с функциями часов, будильника (ну мало ли), календаря и термометра. Ее цветовая температура варьируется от 2700 до 6500 К.

Для тех, кто любит классику — лампа на с пружинками GAUSS GTL003. Она отлично впишется в кабинет, оформленный «под старину».

Готовимся к презентации

Презентер, он же кликер или пульт для презентаций — необходимая вещь для руководителя. Или для того, кто показывает руководителю презентацию.

Базовая задача кликеров — листать слайды. Как это делает, например, презентер A4TECH LP15. Он быстро подключается к ноутбуку или компьютеру, без задержки переключает слайды и экономно расходует ресурс батарейки.

Презентер Logitech R500s может активировать лазерную указку

В более продвинутых моделях, вроде презентера Logitech R500s, можно активировать лазерную указку, которая работает на расстоянии до 20 метров.

Самые современные модели, например, презентер Logitech Spotlight, могут увеличивать и подсвечивать нужную область экрана, чтобы привлечь внимание к какой-нибудь детали на слайде, а также устанавливать таймер выступления.

Убираем лишние провода

Беспроводная зарядка для гаджетов — это стильно, модно и удобно. Большинство современных устройств, которые поддерживают беспроводную зарядку, работают по стандарту Qi.

Беспроводная зарядка Apple А2458 может одновременно работать с двумя устройствами

Многие беспроводные станции поддерживают одновременную зарядку нескольких гаджетов, например, двух смартфонов или смартфона, часов и наушников, как это делают, например, Apple А2458, Samsung EP-P2400 или Xiaomi 50W Wireless Charging Stand.

Охлаждаем босса, чтоб не кипел

Жарким летом кондиционеры в офисе — спасение для разгоряченных сотрудников. И руководителей, конечно, тоже надо освежать. Однако из-за кондиционеров слизистая носа может пересохнуть, что влияет на сон, состояние кожи, общее самочувствие и, как следствие, работоспособность.

Увлажнитель воздуха ультразвуковой Stadler Form Mia рассчитан на 10 часов беспрерывной работы

Проблему недостаточной влажности воздуха решают ультразвуковые увлажнители. Так, модель Stadler Form Mia chili red M-054 рассчитана на 10 часов непрерывной работы. Столько же проработает SunWind SUH1012, резервуар которого рассчитан на 2,5 литра воды. Более компактные, но не менее эффективные настольные увлажнители воздуха подойдут для любого рабочего стола. Для ароматизации кабинета в резервуар с водой можно добавить эфирное масло.

Еще больше интересного и полезного в нашем Telegram-канале для бизнеса. Подписывайтесь!

Если нужно скорее закрывать отчет, а работа кипит так, что воздух раскален, боссу потребуется персональный вентилятор. Настольные вентиляторы отличаются функциональностью и низким уровнем шума. У них можно переключать скоростной режим, регулировать поворот лопастей, угол наклона и настраивать их на обдув конкретной зоны. Устройства компактны и просты в эксплуатации, недороги по сравнению с напольными вентиляторами и кондиционерами, легки в перемещении и хранении.

Избавляемся от ненужных бумаг

У каждого руководителя скапливается множество уже ненужных бумаг: материалы к совещаниям, черновики, бухгалтерские и «руководящие» документы. Выбрасывать их в корзину нельзя — утечка такой информации навредит бизнесу. В этом случае на помощь приходят уничтожители бумаг, или шредеры, которые измельчают конфиденциальные документы на мелкие кусочки без возможности восстановления. Размер фрагментов зависит от типа уничтожителя бумаг.

Уничтожитель бумаг Buro Office BU-S800 гарантирует, что секреты фирмы не выйдут наружу

Для работы с большинством офисных документов подойдут перекрестные уничтожители. Они разрезают бумагу таким образом, что разобрать написанное на измельченных отрезках едва ли возможно. Например, Cactus CS-SH-15-30-2X15 способен «переварить» не только бумагу, но даже скрепки, степлерные скобы, кредитные карты, а также CD и DVD.

Повышенный уровень секретности гарантируют шредеры с фрагментарным типом нарезки. Они превращают лист бумаги в тысячи кусочков. Работают такие шредеры — например, Buro Office BU-S800 или HSM Securio B24-1.9х15 — так же, как перекрестные, только медленнее. Каждый фрагмент измельченной бумаги они разрезают еще на несколько частей.

Прячем деньги и документы

Сейф для руководителя — не роскошь, но надежность и дополнительный комфорт. В зависимости от должностных обязанностей руководителя там могут храниться деньги, бухгалтерские отчеты, личные дела, трудовые книжки сотрудников, договора и накладные, печати и штампы, стратегические планы развития. В небольшом сейфе Cactus CS-SF-E30 (30x38x30 см) уместятся несколько важных папок с документами, в огневзломостойком Valberg Гарант 46 EL (46x44x44 см) уже можно хранить действительно большой объем бумаг, а в бухгалтерском шкафу Aiko SL 150T-EL/3 высотой полтора метра поместятся все офисные ценности.

Компактный Cactus CS-SF-E30 подойдет для размещения небольшого количества документов, которые должны быть всегда под рукой

Незаменимые помощники в работе с деньгами — банковские или канцелярские резинки, которые позволяют скреплять нужное количество банковских купюр. Резинки не повреждают банкноты, что значительно продлевает срок эксплуатации последних.