Меняем стандарты: OfficeSuite Documents против MS Word

Уход Microsoft из России заставил многие компании задуматься о смене офисного пакета. Многим из них не подходят бесплатные продукты — компаниям нужна гарантированная поддержка и обновление продуктов. Один из вариантов замены — пакет OfficeSuite компании MobiSystems. Она базируется в США и Болгарии, но не прекращает полноценную работу в нашей стране.

В OfficeSuite есть текстовый и табличный редакторы, PDF-конвертер, редактор презентаций и почтовый клиент. В обзорной статье мы уже рассказывали про OfficeSuite, а теперь запускаем цикл материалов, посвященный его составляющим. В первом материале тестируем текстовый редактор OfficeSuite Documents — и сравниваем его с Microsoft Word.

Что нужно знать об OfficeSuite Documents

Программа работает на компьютерах и мобильных устройствах с операционными системами Windows, macOS, Android и iOS. Редактор поддерживает 20 языков, в том числе русский, основные европейские (английский, немецкий, французский, итальянский, испанский и так далее), а также китайский, японский и тайский. Он может работать с файлами форматов DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF, TXT, PAGES, DOT, DOTX и OTT. По умолчанию редактор сохраняет документы в формате DOCX.

Чтобы пользоваться софтом, необязательно подключаться к интернету. Создавать, редактировать и просматривать файлы можно и в автономном режиме, но для использования некоторых функций, например, для совместной работы над текстом, все же понадобится доступ в интернет.

Пакет OfficeSuite занимает 599 МБ на ПК. Мы тестировали программу на ноутбуке с оперативной памятью 8 ГБ, шестиядерным процессором AMD Ryzen 5 4600H и SSD-диском на 512 ГБ. На установку ушло не больше пяти минут.

Как мы протестировали редакторы

Стандартные офисные работы можно выполнять практически в любом текстовом редакторе, кроме, разве что, «Блокнота», поэтому для теста мы взяли немного более сложные задачи.

В ходе эксперимента:

• Мы создали резюме с нуля. Так мы проверили, удобно ли структурировать текст с помощью списков, настраивать темы оформления и совместно работать над документом.
• Подготовили резюме на основе шаблона. В текстовых редакторах обычно есть готовые образцы для разных файлов — от бизнес-отчетов до приглашений на вечеринку. Мы взяли шаблон резюме и выяснили, получится ли сделать подходящий для отклика на вакансию документ и так сэкономить время.
• Собрали портфолио копирайтера с примерами работ. При этом мы упорядочили информацию с помощью таблиц и нашли изображения для обложек статей через текстовые редакторы.

Этап №1. Создали резюме и портфолио

И в Microsoft Office, и в OfficeSuite Documents нетрудно сделать из «монолитного» текста структурированный документ. В обеих программах легко разделять текст на абзацы и колонки, создавать списки и собирать таблицы. Причем эти функции в OfficeSuite Documents скомпонованы так же, как и в продукте Microsoft, поэтому искать нужные кнопки не придется.

Чтобы протестировать редакторы, мы собрали структуру резюме и портфолио. Для этого придумали легенду о героине, которая ищет работу. Девушку зовут Мария Иванова, она копирайтер. В резюме Мария хочет рассказать про профессиональные навыки и обязанности на предыдущих местах. Также у девушки есть пет-проекты — она ведет телеграм-канал про кино и пишет сценарии для подкаста об истории музыки.

Мы добавили информацию про опыт Марии и разбили текст на блоки. В начало резюме вынесли контакты девушки, затем перечислили обязанности и достижения на предыдущих местах, а в конце рассказали про образование, навыки и хобби. Получился неструктурированный текст, который нужно доработать.

Пока блок про профессиональный опыт выглядит неопрятно: названия компаний и должностей, перечни обязанностей и достижений представляют собой сплошное полотно

С помощью таблицы мы оформили информацию о предыдущих местах работы — про каждую компанию написали в отдельном столбце, а достижения перечислили в маркированных списках.

Списки помогают привлечь внимание к успехам героини — сразу видно, каких результатов добился специалист

Чтобы структурировать раздел с навыками, мы также использовали таблицы со скрытыми границами и маркированные списки.

Структура блоков про образование и хобби осталась той же самой, потому что текст и так выглядит аккуратно

После резюме мы приступили к портфолио. По легенде наша героиня готовит отклик на вакансию в крупный интернет-магазин товаров для домашних животных, у которого еще открыта сеть ветклиник в Москве. Поэтому девушка хочет показать три текста на зоотематику. Мы придумали примеры работ и кратко описали, какая задача стояла перед автором и как Мария ее выполняла.

Поскольку ссылок на реальные примеры работ нет, мы просто подчеркнули заголовки и выделили их синим цветом

Чтобы привести портфолио в порядок, оставалось сделать таблицу, перенести в нее информацию и скрыть границы.

Перед блоком со статьями мы указали навыки Марии на случай, если героиня будет отправлять портфолио без резюме

С обеими задачами не возникло сложностей. В редакторе OfficeSuite так же комфортно работать, как и в Microsoft Office, поэтому мы быстро разобрались со структурой документов, а затем перешли к следующей стадии тестирования.

Этап №2. Добавили графический контент

В обоих текстовых редакторах легко добавлять иллюстрации и геометрические формы. В Microsoft Word еще можно загружать видео, строить диаграммы и делать скриншоты. Мы искали эти функции в OfficeSuite Documents — просмотрели меню в разделе «Вставить», но ничего не нашли.

Еще больше интересного и полезного в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь!

Функция, которая отвечает за добавление иллюстраций через интернет, реализована в редакторах по-разному. В MS Word можно отфильтровать картинки по размеру, типу, макету и цветам, а еще выбрать изображения с лицензией Creative Commons. В OfficeSuite Documents доступна фильтрация по размеру, цветам и времени публикации. Это удобно, если нужны изображения, которые только появились в сети. Например, для статей на актуальные общественно-политические темы, где требуются свежие фото с места событий. Отбор по типу лицензий расширен — например, можно выбрать доступные для редактирования варианты.

В резюме нашей героини не хватает фото, поэтому мы нашли снимок на стоке и загрузили его в документ. А чтобы обозначить границы между блоками, вставили разделительные линии.

К контактам мы добавили соответствующие иконки — в OfficeSuite Documents много вариантов, поэтому не придется искать в других источниках

В портфолио мы загрузили то же фото, что и в резюме. Функцию поиска иллюстраций через интернет решили протестировать на обложках к материалам — для этого нашли изображения с домашними животными и вставили их в файл.

Лицензия позволяет редактировать выбранные фото, поэтому можно, например, обрезать их или сделать цветокоррекцию

Возможностей редактора хватает, чтобы искать иллюстрации по общим и детализированным запросам — например, «кошка» и «рыжая кошка сидит на окне». Это удобно, потому что не нужно подбирать подходящее изображение на других площадках и проверять тип лицензии, чтобы не нарушить авторские права.

Этап №3. Оформили «по-богатому»

Возможностей текстовых редакторов достаточно, чтобы оформить документ неординарно. Например, в Microsoft Word есть 31, а в OfficeSuite Documents — 12 готовых тем, в которых уже заданы шрифты, а также цвета заголовков, подзаголовков, ссылок и фигур. Если не нравятся стандартные сочетания, можно их поменять. В продукте Microsoft доступны 23 цветовые гаммы, а в OfficeSuite — 29. Если же и представленные сочетания не подходят, то несложно создать свою цветовую тему.

Помимо настроек темы, в обеих программах можно выбрать подложку для документов, цвет и оформление страницы. В Microsoft Word еще есть спецэффекты — например, тень или зеркальное отображение текста. Но такая функция вряд ли пригодится в большинстве учебных и рабочих задач.

На третьем этапе тестирования мы поменяли тему оформления в резюме и портфолио, назначили стили заголовкам и подзаголовкам. Еще поправили интервал на 1 пункт снизу и 10 сверху, а между строками задали интервал 1,15.

Выбранная тема подходит по цвету к фотографии, которую мы нашли на стоке

В итоге у нас получилось лаконичное резюме и портфолио в популярном формате DOCX. Документы откроются и в Microsoft Word, при этом фото, разделительные линии и таблицы не сдвинутся в разные стороны.

Этап №4. Проверили режим рецензирования

В обоих редакторах есть режим совместной работы — можно оставлять комментарии к документу, а также отслеживать правки, принимать и отклонять изменения. Только Microsoft Word еще позволяет объединять исправления от нескольких авторов. Это удобно, если один документ согласуют разные отделы и сотрудники каждого подразделения оставляют правки.

Для тестирования редакторов мы развили легенду про девушку, которая ищет работу. Мария отдала резюме карьерному консультанту, и он оставил правки. Поэтому мы прокомментировали документ и исправили часть текста.

Отработанные комментарии можно свернуть, чтобы не отвлекали

В текстовых редакторах легко проверить файл на ошибки. В OfficeSuite Documents есть грамматический анализ слов, а в Microsoft Word также можно оценить, насколько документ доступен для людей с ограниченными возможностями — например, с нарушениями зрения.

В резюме и портфолио нашей героини используются общеупотребительные слова, с которыми вряд ли возникнут сложности. Поэтому чтобы протестировать функцию проверки, мы отобрали десять непростых в плане правописания вариантов. OfficeSuite Documents выделил пять слов как неправильные, а Microsoft Word — два.

Microsoft Word предложил неверную замену — в Русском орфографическом словаре зафиксирован вариант «кешбэк»

Во время работы в редакторах можно добавлять нужные слова в словарь. Тогда не придется каждый раз просматривать подчеркнутые варианты и проверять правильность написания.

Этап №5. Заполнили шаблоны

Для удобства пользователей в редакторах есть шаблоны. Здесь преимущество за Microsoft Word, потому что в программе сотни образцов разных документов — от бизнес-отчетов до ресторанных буклетов. В OfficeSuite Documents представлены девять шаблонов для ПК-версии и 12 — для мобильной. Среди них — образцы сопроводительного письма, планировщика, счета на оплату и сертификата.

На последнем этапе тестирования мы собрали резюме с помощью шаблона. В OfficeSuite Documents образец на английском языке, поэтому русскоязычному пользователю может быть непонятно, как заполнить файл. Мы взяли тот же контент, что и в первой версии резюме, но скомпоновали информацию по-другому. Например, убрали навыки в боковой блок, как и указано в шаблоне.

На создание резюме по образцу ушло примерно 15-20 минут

С помощью шаблона удалось сделать красивое резюме, которое можно отправлять вместе с откликом на вакансию. Такой документ позволит выделиться среди других соискателей, ведь часто резюме составляют по одним и тем же образцам на сайтах по поиску работы.

Вот что получилось

Резюме, которые мы собирали с нуля в Microsoft Office и OfficeSuite Documents, отличаются только цветами тем и иконками возле контактов. Мы использовали тот же шрифт и разделительные полосы, настраивали одинаковые интервалы.

Слева — резюме в Microsoft Word, справа — в OfficeSuite Documents

Вторая версия резюме отличается дизайном, потому что мы собирали файлы по образцам. Возможностей шаблонов хватило, чтобы подготовить лаконичный документ для отклика на вакансию.

Слева — резюме в Microsoft Word, справа — в OfficeSuite Documents

В портфолио, кроме темы оформления, отличаются обложки, потому что мы подбирали изображения через текстовые редакторы. А результаты поиска по картинкам в Microsoft Word и OfficeSuite Documents — разные.

Слева — портфолио в Microsoft Word, справа — в OfficeSuite Documents

Резюме и портфолио, созданные в пакете OfficeSuite, решают свою задачу так же, как и документы, которые мы собрали в Microsoft Word. Оба варианта подойдут, чтобы кратко рассказать о профессиональном опыте и показать примеры работ.

Что в итоге

Основной плюс OfficeSuite Documents — это интуитивно понятный интерфейс. В редакторе легко работать и тем, кто переходит с продуктов Microsoft, и тем, кто привык к Google Docs. Функций программы хватит, чтобы выполнять большую часть учебных и рабочих задач.

У продукта есть и другие преимущества. Например, мобильное приложение и безопасное облачное хранилище, объем которого зависит от тарифа. В бессрочной лицензии это 5 Гб, а в годовой — 100 Гб.

Во время тестирования мы нашли только один минус — это отсутствие некоторых функций. Например, в программе не получится написать макросы, если они нужны для автоматизации работы.

По цене OfficeSuite существенно уступает Microsoft Office — в хорошем смысле. Например, на момент написания статьи, «бессрочная» версия MS Office 2021 для личного и коммерческого использования продается в крупных магазинах электроники в районе 30 тысяч рублей. OfficeSuite для дома и бизнеса 2023 года стоит почти в четыре раза дешевле — 6990 рублей.

Для желающих попробовать Documents (и другие составляющие офисного пакета) в деле на сайте разработчика можно скачать полноценную версию продукта и семь дней тестировать программу.

Реклама. Рекламодатель ООО «Ситилинк». ОГРН 1147746461422. ERID: 2SDnjdkZ75L