Как прекратить ссоры с коллегами из-за температуры на рабочем месте

Одним вечно дует, другим постоянно душно. Одни включают кондиционеры по любому поводу и открывают форточки, другие страдают от холода и зимой, и летом. Недовольство сотрудников из-за микроклимата на рабочем месте — обычная история. Рассказываем, как попытаться решить проблему и какая именно техника поможет это сделать.

Что говорит СанПиН

Первым делом стоит присмотреться к показателям, установленным в санитарно-эпидемиологических правилах и нормативах СанПиН 1.2.3685-21. Этот документ регулирует правила организации рабочих мест. Согласно ему, в офисах, где физическая нагрузка у сотрудников, как правило, невысока (категория работ Ia), оптимальной считается температура от 23 до 25 градусов в теплое время года и от 22 до 24 градусов — в холодное. «Неоптимальные», но допустимые диапазоны — 21–28 и 20–25 градусов соответственно. Есть требования и по относительной влажности воздуха. В допустимом диапазоне они довольно широкие — от 15 до 75%. При температуре выше 25 градусов допустимая влажность существенно меньше, скажем, при предельных 28 — всего 55%.

Отследить, температуру и влажность в офисе (и на улице, чтобы, например, понимать, есть ли вообще смысл открывать окно) можно с помощью погодных станций.

Погодная станция подскажет, укладывается ли погода в офисе в нормы СанПиН или пора принимать меры

Важно обсудить и договориться с коллегами, какая температура комфортна для всех и при каких показателях нужно предпринимать те или иные меры — например, открывать окна, включать кондиционер на охлаждение или обогрев.

Сплит-система есть, а сотрудники все равно недовольны

Самый популярный способ регуляции температуры в современном офисе — установка сплит-системы, у которой шумная часть вынесена на улицу (оконные кондиционеры-моноблоки слишком шумны для офиса). Однако и они не панацея. Некоторые сотрудники принимают на себя основной поток ветра (скорость воздуха в помещении СанПиН тоже регламентирует) и мерзнут, другим ветра не хватает и им жарко. Проще всего попробовать решить проблему организационными методами и подручными средствами.

Можно уговорить наиболее недовольных сотрудников поменяться местами. Умение договариваться и принимать решения здорово облегчает жизнь в коллективе. Проведите эксперимент: сотрудник, которому всегда холодно, пересаживается на место того, кто изнывает от жары и духоты. Если обоим это принесет облегчение, возможно, стоит окончательно переехать.

Включать сплит-систему по расписанию. Еще один вариант решения споров — установить график включения и выключения кондиционера. Например, установить температуру ниже, но на короткий срок, до прихода замерзающих сотрудников или во время перерыва на обед.

Еще можно установить рассеиватель или защитный экран. Этот аксессуар направляет поток холодного воздуха выше, а значит, сидящих непосредственно под кондиционером точно не сдует и не продует.

И конечно, надо задействовать все возможности самого устройства.

Выжимаем из кондиционера максимум

Не все знают, на что способна уже установленная сплит-система, и используют всего три кнопки: включения (она же выключения), а также повышения и понижения температуры. Но современная техника умеет гораздо больше.

Вентиляция и осушение. Помимо функций «Охлаждение» (Cool) и «Обогрев» (Heat), значительное количество сплит-систем умеют вентилировать (режим Fan) и осушать (Dry). Вентиляция помогает равномерно распределить воздух в помещении — смешивает теплый с прохладным. Функция осушения говорит сама за себя: она снижает влажность в помещении до комфортных значений (или хотя бы до предписанных в СанПиНе).

Сплит-система Hyundai HAC-18/T-PRO умеет и вентилировать, и осушать

Функция iFeel. Еще одна полезная функция, которая в некоторых моделях сплит-систем называется iFeel (у производителей Ballu, Royal Clima, Hisense) или Follow me (Midea, Electrolux), помогает отслеживать температуру в том месте, где находится пульт. Это особенно удобно в помещениях, где воздух охлаждается или нагревается неравномерно. Если задать нужную температуру (с помощью кнопок Too cool и Too warm), кондиционер будет отслеживать изменения параметров, подстраиваться под значения и поддерживать около пульта нужный «микроклимат». Перенося пульт в разные точки офиса, можно добиться желаемой температуры почти везде.

Еще больше интересного и полезного в нашем Telegram-канале для бизнеса. Подписывайтесь!

Управляйте потоками воздуха. Жалюзи сплит-систем также позволяют сделать нагрев и охлаждение более равномерными. Так, функция Air flow (может еще называться Air flow direction или Swing) заставляет горизонтальную заслонку циклично покачиваться, чтобы воздух распределялся равномерно. То же самое — только более продвинутым способом — происходит в режимах 3D Auto air (4D Air flow, 4D Auto-air), когда потоки воздуха регулируются по горизонтали и вертикали за счет движения горизонтальных и вертикальных жалюзи.

Сплит-система Centec, оснащенная функцией iFeel, может установить приблизительно одинаковую температуру во всем вверенном ему пространстве

Используйте турборежим. Эта функция может называться Powerful или Jet cool — в зависимости от модели кондиционера. Она на некоторое время увеличивает производительность до 110–120%, чтобы максимально быстро освежить пространство.

Подробнее о полезных режимах можно узнать из материала, в котором мы рассказали, что умеют современные сплит-системы.

Что делать, если сплит-системы в офисе нет

Без кондиционера в офисе туго — поэтому стоит подготовиться к его установке. Имейте в виду, что на монтаж оборудования нужно получить разрешение у арендодателя или собственника здания, так как для установки наружного блока требуется сквозное отверстие в стене.

Задумываясь о приобретении офисной сплит-системы, нужно сделать выбор между настенной, потолочной или кассетной моделями. Объясняем, чем они отличаются.

Настенные сплит-системы — самый распространенный вариант для небольших офисов. Их выбирают за компактность, удобство установки и простоту обслуживания. Эти системы монтируются на стене немного ниже потолка (но с тем расчетом, чтобы потолок не мешал обслуживать устройство).

Кассетные сплит-системы — решение для помещений с подвесными потолками. «Наружу» видна только решетка устройства, рассеивающая воздух по значительной площади (поэтому кассетные системы используются для кондиционирования больших помещений — конференц-залов, опенспейсов и так далее).

Напольно-потолочные (они же настенно-потолочные) сплит-системы — устройства, которые, как следует из названия, можно монтировать двумя способами. Первый — установить систему на стене (обычно в нижней ее части), в этом случае воздух идет вверх. Второй — на потолок, в этом случае струя воздуха изначально идет параллельно потолку (в некоторых моделях — на все четыре стороны одновременно).

Настенная сплит-система Samsung AR09BSFCMWK инверторного типа (потребляет на 30% меньше энергии) подойдет для небольших помещений площадью до 25 квадратных метров

Для небольших помещений площадью до 25 квадратных метров подойдет настенная сплит-система Samsung AR09BSFCMWK инверторного типа. Инверторные устройства потребляют на 30–40% меньше энергии, поскольку умеют менять частоту вращения двигателя компрессора. Сплит-система оснащена антибактериальным фильтром, имеет функции осушения и вентиляции. У нее есть таймер, который можно настроить так, чтобы устройство отключалось по окончании рабочего дня.

Для помещения «представительского класса» интересный вариант — настенная сплит-система LG A12FT. На ее передней панели можно менять изображения — от произведений любимых художников до фотографий команды. Кроме автоочистки, устройство проводит самодиагностику неисправностей, поддерживает Wi-Fi, может управляться через приложение с мобильного телефона или с помощью голосового помощника. Это удобно, поскольку найти пульт в офисе — отдельная задача.

На передней панели сплит-системы LG A12FT можно менять цифровые изображения

Кассетная сплит-система Centec CT-66C12 крепится к потолку помещений большой площади — офисных пространств, кафе, холлов жилых комплексов. Эта модель работает бесшумно, многоуровневая система фильтрации обеспечивает высокую степень очистки воздуха от пыли, аллергенов и вредных веществ.

Если ничего не помогло

Даже самая совершенная сплит-система не может обеспечить всем сотрудникам микроклимат, подходящий именно для них. Атмосферу на рабочем месте можно кастомизировать с помощью средств «малой механизации» настольного или напольного вентилятора, увлажнителя воздуха, мобильного кондиционера или, наоборот, небольшого обогревателя. К теме таких «персональных» гаджетов мы обязательно вернемся позднее — в отдельном материале.