Какой принтер выбрать для офиса: ищем замену ушедшим HP и Xerox
Александр Шереметьев
Нашел альтернативные принтеры для разных задач. Но не для всех
Офисная оргтехника пока напрямую не попала в пакеты санкций, однако лидеры рынка печати, HP и Xerox, уже ушли из России по собственной инициативе. Не исключено, что Canon, Brother, Kyocera и Ricoh последуют их примеру, поэтому мы проанализировали, во всех ли сегментах офисных принтеров есть замена «классическим» брендам.
Монохромные лазерные принтеры
Мы разделили принтеры с черно-белой печатью на несколько категорий, в каждой из которых постарались найти альтернативу «классике».
Модели для малого и среднего офиса
В эту группу вошли лазерные черно-белые принтеры, которые подойдут для одного или нескольких сотрудников в одном кабинете. Максимальный объем печати у таких устройств не превышает 5000 страниц в месяц — этого достаточно для нескольких сотрудников, но для большого офиса они не подойдут.
Персональные принтеры. Среди моделей для небольшого офиса с черно-белым режимом работы и скоростью печати до 20 стр/мин конкуренцию Canon, HP, Kyocera и Xerox составляет китайский бренд Pantum и российский Cactus. Эти настольные принтеры похожи по основным параметрам: скорости печати, габаритам, объемам лотка для бумаги — и на «классические» модели, и друг на друга.
Ключевое отличие между моделями Pantum и Cactus — разрешение печати. У Pantum P2207 и Pantum P2200 оно составляет 1200 × 1200 dpi, а у Cactus CS-LP1120B и CS-LP1120W — 600 × 600 dpi. В большинстве случаев эта разница не будет заметна, потому что более высокое разрешение нужно только при печати мелкого текста и графики — например, детализированных чертежей. При этом стоят российские принтеры с более низким разрешением почти в два раза дороже.
Компактный принтер Cactus CS-LP1120W
Принтеры Pantum и Cactus, которые печатают со скоростью до 20 стр/мин, подключаются только напрямую к компьютеру через USB — беспроводных или сетевых аналогов HP, Kyocera и Xerox, а также моделей с поддержкой технологий мобильной печати AirPrint или Mopria нет.
При небольшом размере лотка для подачи бумаги (150–160 листов) и относительно медленной скорости печати модели Pantum и Cactus удобно использовать в качестве персонального принтера для одного сотрудника.
Для совместной работы и печати многостраничных документов. Среди компактных устройств для небольшого офиса со скоростью печати от 21 до 30 стр/мин альтернативных моделей больше. Помимо принтеров Pantum, в этой нише на рынке представлены модели от китайского бренда Deli, российской марки Digma и гонконгской HIPER. У всех этих компаний есть модели, которые подключаются к компьютеру через USB, сетевой кабель или поддерживают беспроводное соединение по Wi-Fi.
Если подключение принтера по локальной сети не нужно, в качестве альтернативы принтерам HP и Kyocera также подойдут модели от альтернативных поставщиков с возможностью подключения только через порт USB или по беспроводной сети.
Принтеры Digma и HIPER в этой категории печатают с базовым разрешением 600 × 600 dpi, Deli — 1200 × 1200 dpi. У Pantum есть модели как с небольшим — например, P2516, P2518, P3020D, — так и с более высоким разрешением: P2500, P2506W или P3010D.
Лазерный принтер Deli Laser P2500W
Для замены принтера HP LaserJet M211dw с низким разрешением 600 × 600 dpi подойдет HIPER P-1120NW для подключения к внутренней сети или Digma DHP-2401 для прямого подключения к компьютеру через USB-порт. У этих моделей такое же качество печати, сопоставимые габариты и размер лотка для бумаги, а скорость печати незначительно меньше: 24 стр/мин против 28 стр/мин у HP. А если необходимо постоянно печатать многостраничные текстовые документы, в качестве альтернативы можно выбрать Pantum P3020D со скоростью 30 стр/мин.
Заменить Kyocera FS-1060DN и HP LaserJet Pro M203dn с разрешением печати 1200 × 1200 dpi могут, например, Deli Laser P2000DNW или Pantum P3010DW. Как и «классические» модели, эти принтеры поддерживают сетевое подключение. Скорость печати у Pantum P3010DW — 30 стр/мин — соответствует HP LaserJet Pro M203dn, а у модели Deli — 25 стр/мин, как у Kyocera FS-1060DN.
Для печати с мобильных устройств. В нише принтеров для «среднего» офиса с высокой скоростью (до 30 стр/мин) есть две модели HP с функцией мобильной печати AirPrint, одна из них — HP LaserJet M211dw — также поддерживает Mopria. Чтобы работать в экосистеме Apple и печатать с iPhone, iPad или MacBook с технологией AirPrint, в качестве альтернативы подойдут принтеры Pantum P2506W или P2500NW. Больше возможностей для мобильной печати у P2500W: этот принтер работает как с гаджетами Apple, так и с устройствами на Android по технологии Mopria.
Лучше всего моделям HP соответствует P2500NW, который работает и с проводной сетью, и по Wi-Fi. Но если соединение через Ethernet-кабель не нужно, подойдут P2500W и P2506W.
Принтеры для большого офиса
Среди моделей для большого офиса — с большим лотком для подачи бумаги, который не требуется постоянно наполнять, и высокой скоростью печати, — альтернатив меньше, но они тоже есть.
Для быстрой печати текстовых документов. В категории устройств для большого офиса с базовым разрешением 600 × 600 dpi конкуренцию Canon, Kyocera и Xerox составляет единственная модель Pantum P3020D. Она уступает другим принтерам в этой нише по скорости печати и поддерживает только подключение с помощью USB-кабеля, в отличие от похожих моделей известных брендов, которые подключаются к внутренней сети компании через кабель или Wi-Fi и поддерживают технологию мобильной печати.
- Технология:лазерный, черно-белый, двусторонняя печать, A4,
- Подключение:USB,
- Лотки:подача 250 листов, выход 150 листов;
- Разрешение:ч/б 600 x 600 dpi,
- Скорость печати:ч/б (A4) до 30 стр/мин;
Для черно-белой печати документов с иллюстрациями и простой графикой. Для большого офиса есть только две модели от китайской Pantum, которые печатают с разрешением 1200 × 1200 dpi и скорость печати которых составляет от 21 до 30 стр/мин: P3010D и P3010DW.
Лазерный принтер Pantum P3010DW
Основное отличие двух устройств — в типе подключения: если первое поддерживает только USB-соединение, то второе можно соединить с внутренней сетью компании в том числе через локальную сеть.
Для загруженного офиса с большим объемом бумажного документооборота подойдут модели с таким же разрешением 1200 × 1200 dpi, но большей, чем у Pantum P3010D, скоростью печати — от 31 до 40 стр/мин.
В этой категории как альтернативу Canon, HP, Kyocera и Xerox можно рассмотреть устройства от Deli и Pantum. У Deli есть модель Laser P3100, которая представлена в двух вариантах: с модулем беспроводной сети Wi-Fi или интерфейсом для подключения сетевого кабеля. У Pantum для замены «классических» брендов есть P3300DW, P3302DN или BP5100DW. У первых двух моделей скорость печати немного ниже — 33 стр/мин, у третьей — до 40 стр/мин.
Для быстрой печати с мобильных устройств в «большом» офисе привычные Canon, HP и Xerox можно заменить на Pantum BP5100DW или BP5100DN. Они поддерживают и AirPrint, и Mopria, поэтому подойдут для работы с различными мобильными устройствами. Принтеры Pantum печатают со скоростью до 40 стр/мин и отличаются по типу подключения: BP5100DN работает только в локальной сети, а у BP5100DW есть модуль для подключения к Wi-Fi.
Для сверхбыстрой печати документов. В этой категории модели HP и Kyocera можно заменить P247 от российского бренда «Катюша». Этот принтер работает со скоростью 47 стр/мин и разрешением 1200 × 1200 dpi. В лоток можно одновременно загрузить 500 листов бумаги, а выходная область удерживает до 250 листов. Принтер подключается как к проводной сети, так и к Wi-Fi. Однако, в отличие от зарубежных моделей, российский принтер не поддерживает технологию мобильной печати.
- Технология:лазерный, черно-белый, двусторонняя печать, A4,
- Подключение:USB, RJ-45, Wi-Fi,
- Разрешение:ч/б 1200 x 1200 dpi,
- Лотки:подача 500 листов, выход 250 листов;
- Скорость печати:ч/б (A4) до 47 стр/мин;
Для черно-белой печати мелкого текста и детализированной графики. У российского бренда F+ есть модель P40dn, которая поддерживает черно-белую печать с нестандартным разрешением 600 × 2400 dpi. Это значит, что разрешение печати по горизонтали и вертикали отличается. На принтере с таким высоким разрешением удобно печатать мелкий текст, а также графику — линии и фигуры получаются более четкими.
Лазерный принтер F+ P40dn
F+ P40dn работает со скоростью до 40 стр/мин при печати на одной стороне листа и до 18 стр/мин при двусторонней печати. В лоток принтера можно загрузить одновременно до 250 листов бумаги. Он поддерживает как подключение через USB, так и работу по сети через интерфейс RJ-45.
![Принтер лазерный F+ P40dn черно-белая печать, A4, цвет белый [p40dn00]](https://cdn.citilink.ru/eukj69OgsxoRlqKCyIDpbBbw3bPEaiNiSILCcG-_3QY/enlarge:1/gravity:sm/height:601/resizing_type:fit/width:1300/plain/items/1776086_v01_b.jpg)
- Подключение:USB, RJ-45,
- Скорость печати:ч/б (A4) до 40 стр/мин;
- Лотки:подача 250 листов, выход 150 листов;
- Технология:лазерный, черно-белый, двусторонняя печать, A4,
- Разрешение:ч/б 600 x 2400 dpi,
Цветные принтеры
Для печати полноцветных изображений используются как лазерные, так и струйные модели.
Лазерные и светодиодные модели
Лазерные цветные принтеры отличаются высокой скоростью печати, но относительно невысоким разрешением у большинства моделей — от 600 × 600 dpi до 1200 × 1200 dpi. Эти устройства подходят для быстрой цветной печати иллюстрированных текстовых документов с графиками и схемами.
Для повседневной печати цветного текста и базовой графики. В категории лазерных принтеров с функцией цветной печати конкурент традиционных брендов — Pantum CP1100. Эта модель печатает и в монохромном формате, и в цвете со скоростью 18 стр/мин с разрешением 600 × 1200 dpi. Это больше, чем у сопоставимых моделей HP (600 × 600 dpi), но при этом принтер Pantum проигрывает в скорости печати.
Цветной лазерный принтер Pantum CP1100
Pantum разработал три модели CP1100, которые отличаются способом подключения к компьютеру. У базовой модели один USB-интерфейс, две другие также поддерживают проводное подключение к сети (CP1100DN) или любой из трех способов, в том числе подключение через Wi-Fi (CP1100DW), — в остальном устройства идентичны. Как и принтеры HP в этой нише, две сетевые модели CP1100 поддерживают мобильную печать. В лоток можно одновременно загрузить до 250 листов бумаги, а выходная область удерживает 200 листов.
Для быстрой печати иллюстрированного текста. Среди устройств с разрешением 1200 × 1200 dpi моделей от альтернативных брендов нет. На рынке представлены принтеры от Kyocera и Xerox, но заменить их пока нечем.
Две модели от «классических поставщиков» работают с нестандартным разрешением для качественной печати детализированных графических материалов. Например, HP Color LaserJet Enterprise M555dn печатает со скоростью до 38 стр/мин и в черно-белом, и в цветном формате с разрешением 3600 × 3600 dpi. Kyocera Color P5021cdw печатает медленнее — до 21 стр/мин, но с разрешением 600 × 9600 dpi.
С высоким нестандартным разрешением для качественной графики работает Pantum CP2200DW. Этот принтер печатает до 24 стр/мин с разрешением 600 × 4800 dpi. Однако эта модель в России не продается в крупных магазинах и есть в наличии только на малоизвестных сайтах.
Для печати фотографий. Если лазерные принтеры хорошо печатают текст и простую графику и экономнее расходуют краску, то струйные лучше подходят для печати красочных изображений и фотографий. В этой категории пока представлены только «классические» бренды Canon, Epson и HP и одна альтернативная модель от Xiaomi, найти которую удалось только у мелких поставщиков.
Для широкоформатной печати чертежей и полиграфических материалов. Для печати плакатов, макетов, презентаций и чертежей устройств вместо классического формата A4 удобно использовать широкоформатную печать на листах A3 или A3+. Эту задачу решают цветные лазерные принтеры от HP или струйные модели Epson.
Принтеры HP печатают с базовым разрешением 600 × 600 dpi и скоростью до 20 стр/мин и подойдут для создания презентационных материалов. У струйных моделей Epson скорость печати ниже, но выше разрешение — 1440 × 5760 dpi, но его достаточно для печати буклетов и фотографий.
На какие параметры стоит смотреть при выборе принтера в офис
Выбор принтера для офиса зависит от типа документов, которые печатают сотрудники, количества пользователей и общей нагрузки на устройство. Правильный выбор устройства избавит сотрудников от долгого ожидания в очереди на печать, а компанию — от лишних расходов на закупку тонеров и картриджей с краской.
Технология печати. В современных принтерах обычно используется одна из двух технологий печати — лазерная и струйная. Если планируете печатать много объемных текстовых документов, выбирайте лазерные принтеры. Они быстрее и экономичнее, но хуже справляются с созданием цветных изображений: качество печати и точность передачи цветов у них ниже.
Для печати фотографий и документов с цветными иллюстрациями выбирайте струйные принтеры: у них выше качество печати и точность передачи цветов. В отличие от лазерных такие модели работают не только с матовой, но и с глянцевой бумагой. Поэтому на них можно печатать открытки, рекламные буклеты и брошюры, снимки на фотобумаге.
Струйная модель не подойдет, если планируете пользоваться принтером редко: чернила в печатающей головке быстро высыхают.
Тип печати — черно-белый или цветной. Для монохромной печати используется только черный картридж, большинство цветных устройств работает по схеме CMYK: разные цвета получаются при смешивании черных, пурпурных, желтых и синих чернил. И сами цветные принтеры, и регулярная замена четырех картриджей стоят дороже, чем покупка и обслуживание черно-белого принтера.
Если необходимо печатать только текстовые документы, практичнее покупать черно-белый принтер. Но если планируете распечатывать буклеты, плакаты, демонстрационные материалы или красочные презентации, выбирайте модели с цветной печатью.
Размер бумаги зависит от того, с какими документами работаете. Для стандартной документации формата А4 подойдет любая модель. Но если нужно печатать чертежи устройств, большие диаграммы, графики или плакаты, понадобится принтер с поддержкой широкоформатной печати на бумаге размера A3 и больше.
Разрешение печати (dpi) — количество точек, из которых состоит изображение или текст, в отрезке длиной один дюйм. Чем выше этот параметр, тем более четким выглядит напечатанный текст или картинка.
Для внутренних документов компании подойдут принтеры с разрешением от 300 dpi. С таким разрешением текст получается читаемым, но изображения выглядят зернистыми и нечеткими. Для печати документов с таблицами и графиками для клиентов и партнеров выбирайте модели с разрешением 600 dpi. Текст и изображения, распечатанные на таких принтерах, выглядят более детализированными и четкими. Для печати сложной графики или красочных цветных буклетов нужно разрешение не менее 1200 dpi, а для фотографий — чем больше, тем лучше.
Скорость печати — количество страниц документа, которое принтер печатает за минуту. Чтобы подобрать подходящее устройство, оцените, сколько сотрудников будет использовать устройство и насколько большие документы они печатают. Например, на печать 80-страничного документа на устройстве со скоростью 8 стр/мин уйдет 10 минут, а со скоростью 40 стр/мин — всего две минуты. Всё это время принтер будет шуметь, а сотрудники — ждать результата.
Размер офиса. Производители разделяют принтеры на категории для «малого», «среднего» и «большого» офиса. Критерии по классификации у разных брендов отличаются, но, как правило, принтеры для большого офиса более производительны. Например, если у моделей для среднего офиса рекомендуемый месячный объем печати варьируется от 5000 до 15 000 страниц в месяц, во второй категории этот параметр может превышать 50 000 или даже 100 000 страниц в месяц.
Также у принтеров для «большого» офиса более вместительные входной и выходной лотки, есть интерфейс RJ-45 для подключения к внутренней сети компании, программное обеспечение, позволяющее делить пользователей на группы по ролям, учитывать, кто сколько напечатал (и даже просматривать задания, отправленные на печать).
Интерфейс — способ подключения принтера к компьютеру или сети компании. Устройства с USB-интерфейсом подключаются к компьютеру и удобны для персонального использования. Хотя доступ к такому принтеру можно открыть во внутренней сети компании для других сотрудников, печатать можно, только пока включен компьютер, к которому он подключен.
Для совместного использования принтера несколькими сотрудниками в одной локальной сети выбирайте модели с интерфейсом RJ-45 для сетевого Ethernet-кабеля или поддержкой Wi-Fi. Как правило, беспроводное соединение используется для печати с мобильных устройств, например ноутбуков или смартфонов.
Функция мобильной печати. Сервисы AirPrint для работы с гаджетами Apple и Mopria для мобильных устройств на Android позволяют отправлять документы на печать со смартфонов и планшетов без установки на устройство драйверов. Например, эту функцию удобно использовать, чтобы отправлять на печать документы с телефона, полученные по электронной почте или в мессенджерах.
Объем лотков для бумаги — этот параметр показывает, сколько листов стандартной плотностью 80 г/м² поместится в подающий лоток и в лоток для отпечатанных документов. Для персональных устройств, расположенных вблизи рабочего стола, достаточно лотка объемом до 100 листов. Но для большого офиса, в котором принтером постоянно пользуются несколько сотрудников, выбирайте модели с размером податчика 500 листов.
Итоги
- В самом востребованном сегменте — монохромной лазерной печати для «малого», «среднего» и «большого» офиса — альтернатива «классическим» производителям есть. Принтеры китайских брендов, а также отечественных F+ и Катюши пусть не полностью, но закрывают потребности в печати документов.
- Для цветной печати мы нашли замену только лазерным принтерам HP с низким разрешением у китайской компании Pantum. Но даже они уступают по скорости большинству «классических» аналогов. В сегменте цветной лазерной печати с разрешением от 1200 × 1200 dpi альтернативы привычным производителям нет. С более высоким разрешением работает только одна модель Pantum, но пока она продается только у небольших поставщиков.
- В сегменте струйной печати единственная альтернатива HP, Epson и Canon — одна модель от Xiaomi, которую можно купить только в небольших магазинах.
- Альтернативные модели поддерживают только стандартный офисный формат бумаги A4. Нам не удалось найти замену устройствам HP и Epson с широкоформатной печатью.
Напишите, что вы думаете, или поделитесь своим опытом.
Чтобы оставить комментарий, нужно зайти в личный кабинет, у журнала и Ситилинка он общий.
17 декабря
ну купишь ты это, а он отработает картридж и попросит установить новый. а ни чипов, ни прошивок на него нет. и фсе! продавцу главное продать
