Что заставит сотрудников вернуться в офис

Мотивировать команду расстаться с удаленкой и в любую погоду по пробкам ездить в офис — задача со звездочкой. Но можно, например, напомнить, что в офисной жизни есть много хорошего. Спросили тех, кто работает из дома, ради чего они готовы вернуться в офис. Используйте эти ответы как подсказки.

Совместные обеды с коллегами

Роман, эксперт по технологиям

Мой обед дома в разгар рабочего дня выглядит до неприличия суетливо: подогреть готовую еду в микроволновке и за 10 минут проглотить котлеты с гарниром прямо из пластикового контейнера. Плюс только один — экономия времени. Продуктивность это не повышает и удовлетворения не приносит. Поэтому уже несколько месяцев я мечтаю ходить обедать всем отделом, как до пандемии. С жаркими спорами, где сегодня поесть, пешей прогулкой до кафе и обсуждением за едой планов на выходные.

Такие обеды здорово помогали переключиться и дать мозгам отдохнуть от скриптов и строчек кода. А еще это — нетворкинг, потому что коллеги из других департаментов ходили в те же кафе, что и мы. Мы часто подсаживались друг к другу и общались.

Зерновой кофе из хорошей кофемашины

Иван, IT-специалист

Кофемашина Dr.сoffee Proxima готовит вкусный кофе Ивану и его коллегам, когда они приезжают в офис

В нашем офисе — шикарная кухня-столовая со всей необходимой бытовой техникой и зерновой кофемашиной. По ней я скучаю больше всего. По утрам я хрустел печеньем (снеки в компании безлимитные) и запивал их американо. А после обеда наслаждался чашечкой латте с пенкой — не хуже, чем в Старбаксе. Офис-менеджер следил, чтобы всегда были зерна и молоко, а мы с коллегами следили за состоянием кофемашины и по очереди промывали ее. Дома у меня капсульная кофемашина, и это совсем не то.

В офисе я появляюсь один-два раза в месяц, но иногда ловлю себя на мысли, что ищу повод лишний раз съездить туда, чтобы выпить чашечку-другую зернового кофе.

Удобное рабочее место

Паша, редактор

У кресла в офисе только одна регулировка — меняется высота, но сидеть удобно из-за правильного профиля спинки и набивки сиденья

Все два с лишним года хоум-офиса я кочую с ноутбуком между столом и диваном, чтобы тело не затекало. С комфортом работать дома весь день за столом у меня не получается. Рабочее место в квартире неплохое, но деревянный стул с мягким сиденьем и подушкой неудобный, а хорошее кресло поставить некуда.

В офисе я могу сесть после обеда за работу и внезапно обнаружить, что уже шесть вечера. Кажется, кресло самое простое. Но даже после десяти часов работы встаю с него без навязчивой мысли записаться на массаж. С начала пандемии перешел на работу из дома, в офисе появлялся максимум раз в месяц. Но теперь всё чаще приезжаю в офис, провожу там 1–2 дня в неделю. Такой график меня устраивает.

Принтер и сканер для документов

Карина, специалист по документообороту

К МФУ HP Color LaserJet Pro M283fdw легко подключиться с любого устройства. Карина и все ее коллеги печатают документы сами и не просят помощи

Я занимаюсь документами и почти всё время работаю на удаленке. Дома стоят принтер и сканер, но сканирование и печать отнимают кучу времени. Сканер старый и подключается к ноутбуку только через шнур. Мой MacBook распознает его через раз. Принтер подключается по Wi-Fi, но каждый раз перед печатью надо подойти и вручную его включить.

Раз в неделю я приезжаю в офис. Там — мое спасение: лазерное МФУ HP Color LaserJet Pro M283fdw. Я отправляю документы на печать из дома, а когда приезжаю в офис, достаю их и раскладываю по папкам.

Еще мне приходится печатать много отчетов, и двусторонняя печать экономит нашей компании немало денег. Но больше всего нравится, как это МФУ сканирует документы: я загружаю стопку листов, а через пять минут получаю их на почту в электронном виде.

Кондиционер

Ольга, менеджер проектов

Я работаю удаленно почти 10 лет. Неважно, где я, главное — быть на связи. Для работы мне нужны ноутбук, розетка и мобильный интернет, который часто надежнее и быстрее, чем Wi-Fi в кафе. Могу в любое время приходить в офис, и иногда он для меня становится спасением.

Не переношу жару, а в моей съемной квартире нет кондиционера. Хозяйка такая, что с ней невозможно договориться его установить. Да, это повод переехать, но более простым решением становится офисная прохлада.

Вспоминаю, как работала в офисе летом 2010-го, когда в Москве был жуткий смог. Нам с коллегами говорили, что можно пораньше уйти домой. Но мы сидели до последнего, потому что только офисная система справлялась с запахом гари.

А еще в бизнес-центрах обычно раньше включают отопление, чем в жилых домах. Если буду мерзнуть дома осенью, знаю, куда идти.

Переговорка и надежный интернет

Геннадий, юрист

В таких маленьких кабинках удобно обсуждать с коллегами задачи и говорить по телефону — внутри тихо и никому не мешаешь

Чего мне не хватает для нормальной работы дома — так это тишины и надежного интернет-соединения. Сколько раз трехлетний сын убегал из-под опеки жены и с криком врывался в комнату во время важного конференц-колла. Или подводила связь, когда коллеги делились важными для меня данными.

В офисе проблем со связью не было. А чтобы поговорить, я всегда мог уйти в одну из маленьких переговорных комнат. Они хорошо изолируют офисный шум. Сидишь, как в аквариуме, тихо и спокойно.