Как выбрать удобные столы для офиса: инструкция

Офисные столы бывают очень разные: большие и маленькие, стационарные и мобильные, «простые» и снабженные различными дополнительными опциями. Это позволяет подобрать оптимальную модель под каждую задачу и под любую геометрию офиса.

Размер: как понять, какие параметры оптимальные

По размеру рабочей поверхности столы можно условно разделить на несколько групп:

• маленькие — ширина до 100 см, глубина 50–60 см;
• средние — ширина 100–139 см, глубина 60–70 см;
• большие — ширина от 140 см, глубина около 70 см.

Маленькие столы можно разделить на две категории. Совсем узкие, шириной до 80 см, как правило, позиционируются как предназначенные для ноутбуков и обычно бывают мобильными (на колесах) или складными.

Складной стол Buro BU-804 позволит быстро оборудовать рабочее место

Метрового стационарного стола хватит для размещения монитора, офисного телефона, небольшого количества бумаг, но всё-таки за ним тесновато. Такой стол имеет смысл покупать в офис малой площади или, например, для организации «гостевого» рабочего места.

Впрочем, в эту категорию могут попадать и угловые столы, у которых обе стороны менее 100 см. На самом деле они довольно вместительные.

Угловой стол Сокол КСТ-02 — компактный, но функциональный

На столе шириной 110–120 см уже можно расположиться с относительным комфортом.

На прямом или угловом столе шириной от 140 см без проблем разместятся два монитора для обычных офисных задач. Довольно часто такие столы представляют собой «комплексы», снабженные полками и тумбами.

На офисном столе Сокол СПм-20 легко разместить всё необходимое для работы

Кроме ширины стола, для комфортной работы важна возможность сидеть правильно. Сотруднику должно быть удобно класть локти на стол, а экран компьютера должен стоять на расстоянии около 50 см от глаз, чтобы смотреть на него без напряжения. Поэтому очень узкие столы лучше не брать, оптимальная глубина — от 70 см.

Для правильного положения спины ноги должны быть согнуты под прямым углом. Важно, чтобы под столом было достаточно места: колени не должны упираться в столешницу или перегородку. Стандартная высота офисного стола обычно составляет 70–80 см — она, как правило, подходит среднестатистическому взрослому человеку. Для человека с нестандартной комплекцией, например очень высокого мужчины, подойдет стол с регулировкой высоты.

Регулируемый стол Cactus подойдет для сотрудника любого роста

Также в магазинах можно найти металлическое основание с подъемным механизмом, на которое крепится столешница из ДСП подходящего размера. Это обойдется дешевле, чем готовая модель, и сотруднику в итоге будет удобнее.

Благодаря правильному положению тела усталость при долгой работе будет ощущаться меньше

Форма и конструкция: прямоугольные, угловые или мобильные

Форма столов, как и размер, влияет на расстановку рабочих мест в офисе. Вот какие варианты можно выбрать.

Прямоугольный стол. Самый простой вариант, подходящий практически любому офису. Из таких столов можно собирать любые конфигурации — ставить поодиночке, в ряд, сдвигать по 4–6 штук в «островок» и т. д.

Угловой стол. Займет больше пространства в кабинете, чем стандартный прямоугольный. Зато позволит использовать «простаивающий» угол. Подойдет сотрудникам, у которых на столе несколько мониторов, много документов или стоит оргтехника. Угловые столы, как правило, шире, чем обычные, поэтому их либо ставят отдельно, либо объединяют с одинаковым по ширине рабочим местом.

Мобильный стол. Маленькие столы на колесиках подойдут компаниям, где периодически нужны временные рабочие места. Когда такой стол не нужен, его можно легко переместить в угол кабинета или в подсобку. Аналогично можно использовать складные столы.

Места для хранения: ящики и полки

Несмотря на тенденцию к цифровизации, сотрудники, как правило, всё еще работают с бумажными документами, а бумаги, канцелярские принадлежности и личные вещи (кружка, зарядка) надо где-то хранить. К тому же в процессе работы они могут мешать удобному размещению клавиатуры и работе мыши. Столы, снабженные дополнительными емкостями и поверхностями, существенно облегчат наведение порядка.

Ящики и полки. Для хранения документов или личных вещей. Есть модели столов, где ящики расположены сбоку, а полки — под столешницей. На полку, например, можно поставить сумку или расставить на ней папки для бумаг. Бывают столы, где места для хранения надстроены сверху. Такие модели для удобства лучше ставить у стены, чтобы ничего не падало с полок, но это возможно не в каждом офисе.

Выдвижная полка для клавиатуры. Пригодится, если сотрудник во время работы пользуется документами или другой техникой, например графическим планшетом. Благодаря этому не придется постоянно перекладывать вещи на столе, чтобы освободить место. Более того, меньше шанс залить клавиатуру.

Крепление или подставка для системного блока. Это может быть как отдельная полка, так и специальное металлическое крепление под столешницей. Таким образом, системник не будет мешать под ногами и его случайно не уронят.

Дополнительная подставка под монитор. Если у рабочего компьютера монитор без регулировки высоты, слишком высокий сотрудник будет сутулиться или смотреть в экран сверху вниз. Подставка решит эту проблему — поднимет монитор на комфортную высоту, чтобы сотрудник не портил зрение и осанку.

Держатель для стакана, крючки для сумок или наушников. Дополнительные аксессуары, которые помогают организовать хранение и навести порядок на рабочем месте. Например, сумку или рюкзак удобно повесить на крючок сбоку, а не бросать на пол, а стакан с кофе поставить в держатель — тогда вы его точно не опрокинете на важные документы.

Есть модели столов, где все эти аксессуары идут в комплекте, но такая мебель стоит дороже. Иногда проще покупать такие мелочи отдельно по запросу конкретного сотрудника, чтобы не переплачивать за весь стол.

«Кабель-менеджмент»: розетки и отверстия для проводов

От компьютеров и мониторов к розеткам идут провода, которые или некрасиво висят с края стола или спутываются в огромный клубок под ним. Еще они обычно подключаются к сетевому фильтру, который собирает пыль на полу.

Чтобы этого не произошло, лучше выбрать стол со специальными отверстиями под кабели. Они обычно расположены по углам столешницы и защищены пластиковыми заглушками. Сетевой фильтр можно положить в специальную корзинку, которая крепится под столешницей на саморезы. Так сотрудники не будут задевать ногами провода и не придется лезть под стол, чтобы поставить на зарядку смартфон.

Что еще учесть при выборе стола: несколько важных мелочей

Кроме габаритов и формы, есть еще несколько полезных деталей, которые сделают рабочее пространство более комфортным для сотрудников.

Перегородки. Не каждому человеку комфортно сидеть напротив коллег по 8 часов в день — это может отвлекать, особенно если столы сдвинуты «лицом друг к другу». В этом случае поможет перегородка: она может идти в комплекте со столом или продаваться отдельно.

Вырез в столешнице. Это небольшое углубление, чтобы человеку было удобнее класть локти на стол. Он пригодится сотрудникам, которые много работают с мышкой или планшетом, например проектировщикам или дизайнерам. Когда локти лежат на столе, спина будет меньше уставать.

Подставка для ног. Поможет скорректировать положение ног и осанку — например, если за столом работает человек маленького роста.

Класс эмиссии формальдегида у ДСП. Большинство офисных и компьютерных столов делают из ДСП, поскольку это недорогой, но при этом прочный и износостойкий материал. При его изготовлении применяются химикаты, в том числе раствор формальдегида. Разные виды ДСП классифицируются по эмиссии — выделению — вещества в атмосферу. Стандартом для мебели, которая используется внутри помещений, по российскому ГОСТу является класс эмиссии E1 — она считается безопасной. В европейских странах классификация расширенная, в ней есть ДСП с классом эмиссии Е0, который подходит для детской мебели.

Главное о выборе столов для офиса в 4 пунктах

• Стол должен быть комфортным по высоте и ширине, чтобы сотруднику было удобно за ним сидеть на протяжении всего дня. Стандартная высота — 70–80 см, оптимальная ширина для среднестатистического рабочего места с одним монитором — от 120 см. Важно, чтобы человек не сутулился, не сидел слишком близко к экрану и мог положить локти на стол.
• Универсальная форма стола для офиса — прямоугольная. Такую мебель удобнее всего расставлять в кабинете любой площади. Для сотрудников, использующих несколько мониторов и отдельный принтер, можно приобрести, например, большой угловой стол.
• Даже если в офисе хорошо организованы зоны хранения, у сотрудника есть личные вещи. Лучше всего выбирать мебель со шкафчиком или парой ящиков, чтобы на рабочей поверхности всегда был порядок.
• Дополнительные аксессуары, например подставки для мониторов или перегородки, можно докупать отдельно, чтобы не переплачивать за комплектацию столов.