Как люди делают заметки в 2023 году

Раньше все делали заметки на бумаге, пока не появились смартфоны, а вместе с ними — сервисы и приложения для записей. Но обычные блокноты при этом меньше покупать не стали. Как их сочетают между собой и зачем — узнали у тех, кто всё время что-то записывает. Возможно, вы присмотрите и для себя хороший вариант.

Календарь плюс Evernote

Анна, создает списки на все случаи жизни

Я уже 10 лет пользуюсь приложением для заметок Evernote и в полном восторге от его набора функций. В нем я создала перечни на все случаи жизни: список вещей для командировки, для поездки на выходные с детьми и без детей; для отпуска зимой и летом. А еще есть список «вещи к бабушке Рите», списки дел для переезда и генеральной уборки. Оперативный список дел на каждый день — тоже на месте.

В календаре я отделяю события по цветам. Зеленые — рабочие, синие — семейные (кружки детей, походы, соревнования). Еще есть желтый — это beauty (спорт, еда, лекарства). В семейный календарь свои активности добавляют и другие члены семьи. Это очень удобно — не надо у мужа спрашивать 368 раз про его график работы.

Trello

Ярослав, обожает канбан-доски

Несколько лет пользуюсь Trello — это сервис для управления проектами по методологии канбан. У меня есть несколько колонок: «Планы», «Задачи на месяц», «Задачи на неделю», «Задачи на сегодня», «В работе», «Сделано». В каждой колонке в виде карточек расположены самые разные задачи — как рабочие, так и домашние. Чтобы было легче ориентироваться на доске, я помечаю их разными цветами. Например, домашние задачи «Купить продукты» и «Поменять лампочку в кладовке» у меня отмечены желтым цветом, а «Написать SMM-стратегию» — синим.

В Trello есть и повторяющиеся задачи, и напоминания, и даже виджет на Android. Плюс у него довольно простой и не перегруженный интерфейс. Поэтому мне его хватает с головой, и пока менять на что-то другое не вижу смысла.

Google Keep, Задачи и Календарь

Василий, использует синхронизацию Google по полной

Мне нравится Google и, если есть возможность, я стараюсь использовать именно его сервисы. Тем более что они классно синхронизируются между собой. Поэтому мой выбор — Google Keep, Задачи и Календарь.

В календаре я отмечаю мероприятия, у которых есть конкретные сроки. Например, дни рождения, запланированные встречи и интервью. Туда же Google автоматически из почты добавляет информацию о моих авиарейсах.

Заметки, мысли и идеи я записываю в Google Keep. Для домашних и рабочих задач использую Google Задачи. Там можно создать несколько списков, напоминания, подзадачи и многое другое. Но главное — приложение выглядит очень просто, без лишних деталей.

Есть и минус — этого приложения нет на компьютере. Даже в виде веб-версии. На ноутбуке им можно пользоваться только внутри других сервисов Google — почты, диска и календаря. Но там оно открывается в маленьком окошке, а это неудобно.

Я нашел выход: установил стороннее расширение для Google Задач в Chrome. Но всё еще жду решения от Google. И надеюсь, что разработчики расширения не читают мои заметки.

Ежедневник Moleskine и стикеры

Лариса, всё записывает

Есть две причины, почему я не использую приложения: я не самый уверенный пользователь компьютера и моя работа связана с постоянными командировками и проверкой бумаг. Поэтому я пользуюсь ежедневником Moleskine и бумажными стикерами. И это очень удобно.

Например, свои поездки я обычно бронирую на ноутбуке — открываю на нем сайты с отелями и авиабилетами. Параллельно смотрю в бумажный блокнот — там у меня записаны все поездки на два месяца вперед. Это мне позволяет быстро сверять и вносить данные. А вот открывать несколько окон на ноутбуке было бы неудобно.

Другой частый сценарий: я в дороге, и мне звонит коллега из другого города, чтобы сверить графики. Тогда я могу быстро открыть свою маленькую красную книжечку и всё согласовать. Мне бы пришлось ждать вечность, пока загрузится почта или откроется календарь, тем более в поезде интернет нестабильный.

Также я пользуюсь бумажными стикерами с липкой полоской. Здесь всё просто — я работаю с клиническими исследованиями и регулярно проверяю бумажные носители. Со стикерами гораздо проще и удобнее оставить все комментарии и заметки в нужных местах на документах, чем печатать где-то на компьютере или в телефоне. Когда вопрос снимают — стикер просто отклеивается.

Ежедневник и напоминания в телефоне

Анна, использует микс: бумажный блокнот и стандартные приложения

У меня всё просто. Если это постоянно повторяющееся мероприятие, например день рождения, я добавляю его в Google Календарь.

Для всего остального у меня есть ежедневник-планер, в котором на страницах помечены дни недели. Он помогает видеть картину в целом и планировать на ближайшие одну-две недели. А если я хочу получить напоминание о заметке в конкретное время, я параллельно добавляю ее в стандартное приложение для заметок Huawei.

У меня стандартный и довольно стабильный рабочий график, поэтому не вижу смысла искать какие-то более продвинутые решения.

Notion

Александр, создает базы данных

Я пользуюсь Notion, потому что это целый сервис-комбайн. Тут тебе заметки, канбан-доски, календари, напоминания, списки дел, базы данных. На первый взгляд сервис может показаться сложным, но если разобраться, то это очень мощный инструмент.

В Notion я создал несколько пространств — для работы, домашних дел и базы данных. В рабочем пространстве у меня находится доска со списком задач и календарь. В домашнем пространстве — вкладки с планами на отпуск, календари, важные заметки. А в базе данных я веду таблички со списками фильмов для просмотра, ссылками на полезные статьи и перечнем книг, которые хочу прочитать.

Также в Notion можно писать целые статьи, делать объявления и расшаривать доступ к ним, кому хочешь. Я пока еще не полностью изучил этот сервис, но чувствую, что останусь его верным пользователем.

iPad Pro и Apple Pen

Анастасия, не только пишет, но и рисует

Планшет всегда со мной и для работы, и для развлечения. Весит он немного, заряда хватает на несколько дней, так что всегда беру его с собой, чтобы в любой момент можно было что-то записать или зарисовать. Привычки носить с собой записную книжку уже нет: планшет полностью ее заменил.

Заметки чаще всего делаю по работе. Я арт-директор — записываю комментарии заказчиков, иногда набрасываю эскизы.

Для меня важно, что все записи хранятся в онлайн-сервисах. Я пользуюсь Dropbox и могу получить к ним доступ с любого устройства — с ноутбука или смартфона. И важно, что найти нужную заметку всегда можно с функцией поиска.

Конечно, такой записной книжкой планшет стал прежде всего благодаря стилусу. С ним делать заметки, рисовать скетчи, да и вообще управлять всеми программами гораздо удобнее, чем пальцем. Даже в строке поиска в браузере можно выписывать адреса стилусом — планшет понимает и расшифровывает рукописный текст.